Irgendwann kommt der Punkt, an dem du merkst: Social Media alleine stemmen kostet mich zu viel Zeit, zu viel Energie – und ich weiß ehrlich gesagt nicht, ob ich das überhaupt richtig mache. Du googelst, findest hundert Beraterinnen und Berater, die alle irgendwie dasselbe versprechen. Und stehst genauso ratlos da wie vorher.

Ich kenne das Gefühl. Deshalb zeige ich dir hier, worauf es wirklich ankommt – damit du am Ende nicht Geld und Zeit in die falsche Zusammenarbeit investierst.

Wichtig vorab: Der Titel ist nicht geschützt

„Social Media Beraterin“, „Social Media Expertin“, „Social Media Managerin“ – das sind keine geschützten Berufsbezeichnungen. Jede und jeder darf sich so nennen. Das bedeutet: Du kannst dich nicht allein auf den Titel verlassen. Was zählt, sind Erfahrung, Referenzen und das Gefühl im Gespräch.

Was eine gute Social-Media-Beraterin eigentlich macht

Gute Beratung fängt nicht mit Posting-Plänen an. Sie fängt mit Fragen an. Wer bist du? Wen willst du erreichen? Was hast du schon probiert? Wo drückt der Schuh wirklich? Erst wenn das klar ist, macht es Sinn, über Plattformen, Inhalte oder Tools zu reden.

Eine Beraterin begleitet dich dabei, die richtigen Social-Media-Kanäle für dein Unternehmen zu finden, eine Strategie zu entwickeln, die zu deinem Alltag passt, rechtliche Fallstricke zu vermeiden (Bildrechte, Impressum, Datenschutz), deinen Content so zu gestalten, dass er wirklich etwas bringt – und sie hilft dir, den Überblick zu behalten, ohne dich zu überfordern.

Woran du gute Beratung erkennst

Sie hört zuerst zu, bevor sie Lösungen verkauft. Sie erklärt, was sie tut – und warum. Sie zeigt dir Referenzen und Ergebnisse aus echter Arbeit, nicht nur Follower-Zahlen. Sie ist ehrlich, wenn etwas für dein Business keinen Sinn ergibt. Und sie passt ihren Ansatz an dich an, statt eine Standardlösung aus der Schublade zu ziehen.

Red Flags – wann du lieber weitersuchen solltest

Wenn jemand dir sofort Follower-Zahlen und Reichweite verspricht – ohne dein Business zu kennen. Wenn du kein klares Erstgespräch bekommst. Wenn Verträge undurchsichtig sind oder Mindestlaufzeiten von einem Jahr gefordert werden, ohne dass klar ist, was du dafür bekommst. Wenn keine echten Referenzen vorzeigbar sind. Und wenn dein Bauchgefühl dir sagt: hier stimmt etwas nicht.

Was du vor dem ersten Gespräch klären solltest

Überleg dir vorher: Was ist mein konkretes Ziel? Mehr Sichtbarkeit? Mehr Anfragen? Weniger Zeitaufwand beim Posten? Welches Budget steht zur Verfügung? Will ich selbst aktiv bleiben oder jemanden, der es für mich macht? Je klarer du das für dich formulierst, desto effizienter wird das erste Gespräch – und desto schneller merkst du, ob die Person die Richtige für dich ist.

Übrigens: Über das BAFA-Förderprogramm kannst du Beratungskosten mit 50 bis 80 Prozent bezuschussen lassen. Das lohnt sich zu prüfen.

Wie ich arbeite – damit du weißt, was dich erwartet

Ich bin Indra Zahner – keine Agentur, kein anonymes Team. Ich begleite Selbstständige und Unternehmen seit über 20 Jahren dabei, in sozialen Netzwerken sichtbar zu werden. Mein Ansatz: Ich zeige dir, was wirklich funktioniert – für dein Business, deinen Alltag, dein Budget.

Ich mache keine leeren Versprechen. Aber ich sage dir klar, was ich sehe – und was ich für machbar halte. Und am Ende entscheidest du, ob und wie wir zusammenarbeiten.

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Der Beitrag So findest du die richtige Social Media Beratung erschien zuerst auf Indra Zahner - Deine Social-Media Lotsin.

📅 Zuerst veröffentlicht: 5. April 2023 | 💚 Liebevoll aktualisiert am 30. Mai 2026

Du möchtest Bilder, Videos, Musik oder Texte für deine Website verwenden oder Fotos vom Firmen-Event auf Social Media posten – bist aber unsicher, was du wirklich darfst?

Das ist eine der häufigsten Fragen, die mir Unternehmer stellen. Und ich verstehe die Unsicherheit gut: Mehrere Rechte spielen hier ineinander, und seit der DSGVO ist noch mal ein weiteres Element dazugekommen.

Eines vorab: Dieser Artikel gibt allgemeine Orientierung, ersetzt aber keine Rechtsberatung. Im Zweifelsfall immer einen Rechtsexperten zurate ziehen.

Die vier wichtigsten Rechte im Überblick

1. Das Urheberrecht

Wer ein Werk schafft – Fotos, Texte, Grafiken, Musik, Videos – besitzt das Urheberrecht. In Deutschland ist es nicht übertragbar und gilt 70 Jahre über den Tod des Urhebers hinaus.

Das bedeutet, dass der Urheber ein Recht auf Nennung am Werk“ hat.

Für dich wichtig: Du darfst fremde Bilder nicht einfach herunterladen und verwenden – auch nicht, wenn sie „irgendwo im Internet“ zu finden sind.

2. Das Persönlichkeitsrecht

Jeder Mensch hat das Recht am eigenen Bild. Du darfst Personen nur mit ihrer Zustimmung fotografieren, filmen und online veröffentlichen – das gilt besonders für kommerzielle Zwecke.

Ausnahmen: Personen der Zeitgeschichte (Promis, Politiker) im Rahmen ihrer öffentlichen Funktion. Modelle, die ausdrücklich dafür engagiert wurden. Personen als nicht individuell erkennbares „Beiwerk“ (z.B. Menschenmenge am Hauptbahnhof).

Wichtig bei Canva & Co.: Fotos aus Stockdatenbanken beinhalten eine Model-Release-Vereinbarung – du darfst sie verwenden. Bei Werbeanzeigen immer prüfen, ob diese explizit erlaubt ist.

3. Die Nutzungsrechte

Der Urheber kann Nutzungsrechte übertragen – also anderen erlauben, sein Werk zu verwenden. Das passiert z.B. bei Stockfotos: Du kaufst nicht das Bild, sondern das Recht, es zu nutzen.

Beauftragst du eine Fotografin/einen Fotografen: Regelst du die Nutzungsrechte unbedingt schriftlich im Vertrag – und zwar explizit auch für Social Media. Ohne schriftliche Vereinbarung darfst du die Bilder möglicherweise nicht auf Facebook oder Instagram posten.

4. Die Panoramafreiheit

Gebäude und Denkmäler dürfen fotografiert werden, wenn die Aufnahme von öffentlichen Wegen aus erfolgt. Innenaufnahmen von Museen oder privaten Grundstücken brauchen immer eine Genehmigung.

Bilder auf Social Media – was gilt hier?

Wenn du ein Bild auf Facebook, Instagram oder LinkedIn hochlädst, überträgst du dem Netzwerk Nutzungsrechte. Das bedeutet: Du solltest selbst sicher sein, die Rechte dafür zu besitzen.

Fotos von Mitarbeitern

Lass dir immer schriftlich bestätigen, dass du Fotos deiner Mitarbeiter für die Unternehmenskommunikation – inklusive Social Media – verwenden darfst. Am einfachsten: einmalig bei Einstellung oder vor dem Shooting unterschreiben lassen.

Vorlage für die Einwilligungserklärung: „Die am [Datum] durch [Fotografin] gemachten Aufnahmen von [Name] dürfen für Veröffentlichungen auf der Unternehmenswebsite, in sozialen Netzwerken und für Werbezwecke verwendet werden. Datum / Unterschrift“

Vorschaubilder beim Teilen von Links

Wenn du einen fremden Artikel verlinkst, zieht Social Media automatisch ein Vorschaubild. Diese Bilder unterliegen ebenfalls dem Urheberrecht.

Meine Empfehlung: Wenn auf der verlinkten Seite ein Teilen-Button vorhanden ist, kann davon ausgegangen werden, dass der Seitenbetreiber das Teilen ausdrücklich wünscht. Im Zweifel: Vorschaubild im Posting entfernen.

Profilbilder

Auch für Profilbilder gilt das Urheberrecht. Keine Fotos von Stars, Comicfiguren oder anderen geschützten Motiven als Profilbild verwenden.

Bilder von Datenbanken: Was du beachten musst

Pixabay, Pexels, Unsplash, Freeimages – auf diesen Plattformen findest du kostenlose Bilder. Aber: „kostenlos“ bedeutet nicht „ohne Einschränkungen“.

• Prüfe bei jedem Bild die genaue Lizenz
• Kommerzielle Nutzung ist nicht immer erlaubt
• Den Fotografen und die Quelle immer direkt am Bild angeben
• Eine allgemeine Auflistung im Impressum reicht nicht – die Nennung muss am Bild selbst sein

Bei Canva: Die Bilder aus der Canva-Bibliothek sind lizenziert – für Free-Nutzer mit eingeschränkten Rechten, für Pro-Nutzer mit erweitertem Umfang. Canva im Impressum erwähnen und die Nutzungsbedingungen prüfen.

Bilder und DSGVO – was hat sich geändert?

Die DSGVO stuft Fotos von Personen als personenbezogene Daten ein. Das bedeutet: Bereits das Aufnehmen ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten und braucht eine Rechtsgrundlage – meist die ausdrückliche schriftliche Einwilligung.

Wichtig: Die einwilligende Person kann ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Das bedeutet: Wenn ein ehemaliger Mitarbeiter die Nutzung seiner Fotos untersagt, müssen diese entfernt werden.

Tipp: Halte alle Einwilligungen schriftlich fest – und stelle sicher, dass du weißt, wo welches Foto gespeichert ist, damit du im Fall eines Widerrufs schnell handeln kannst.

Was ins Impressum gehört

Den Urheber immer direkt am Bild nennen (Bildunterschrift oder Hover-Text), nicht nur im Impressum. Ergänzend kannst du eine Übersicht im Impressum führen – aber als Ersatz für die direkte Nennung reicht das nicht.

Fazit: Mach es schriftlich – immer

Die wichtigste Regel im Umgang mit Bildrechten: Alles schriftlich. Fotos, die du selbst machst, gehören dir. Für alles andere – Fotografen beauftragen, Mitarbeiterfotos, gekaufte Stockfotos – immer eine schriftliche Vereinbarung oder Lizenz sicherstellen.

Und wenn du dir nicht sicher bist: Lieber ein Bild weglassen als eine Abmahnung riskieren. Die Kosten sind es nicht wert.

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Über die Autorin:

Ich bin Indra Zahner – Social Media Marketing Expertin und deine Social Media Lotsin. Ich begleite Unternehmerinnen und Unternehmer dabei, in sozialen Netzwerken sichtbar zu werden: authentisch, strategisch und ohne leere Versprechen. Schau dich gerne auf meinem Blog um – ich freue mich, wenn du bleibst. 😊

Der Beitrag Lizenz- und Bildrechte: Was du für Social Media und deine Website wissen musst erschien zuerst auf Indra Zahner - Deine Social-Media Lotsin.

Erstveröffentlicht: 23. September 2023 | Liebevoll überarbeitet: 18. April 2026

Wenn du nach Social Media Tools für dein Unternehmen suchst, findest du hier keine Spielereien. Sondern die Programme, KI-Tools, Apps und Hardware, mit denen ich täglich arbeite – in der Beratung von KMU, Handwerksbetrieben und inhabergeführten Unternehmen.

Immer wieder fragen mich Kundinnen und Kunden: Mit welchen Programmen arbeitest du eigentlich? Ganz ehrlich? Nicht mit allem, was gerade Trend ist. Sondern mit dem, was im echten Unternehmensalltag funktioniert. Hier findest du meine komplette Arbeitsgrundlage – alles selbst getestet, gekauft und genutzt.

Einige Links auf dieser Seite sind Affiliate-Links. Was das genau bedeutet, erkläre ich hier transparent im Glossar. Wenn du darüber buchst, bekomme ich eine kleine Provision – für dich bleibt der Preis gleich.

Social Media Planung & Content Organisation

Hier entscheidet sich, ob Social Media Stress oder Struktur ist.

Lomavis – Social Media Beiträge zentral planen

Lomavis ist mein zentrales Planungstool für Facebook, Instagram, Google Business, YouTube und LinkedIn – ich schreibe einen Beitrag, füge Bild und Zeit ein, und das Tool veröffentlicht automatisch. Gerade für Handwerksbetriebe oder Unternehmen mit mehreren Standorten ist das Gold wert. Über mich bekommst du bei Jahresbuchung 10 % Rabatt – Lomavis-Orientierungsgespräch buchen.

↗ lomavis.com

Canva – Grafikdesign ohne Grafikstudium

Das Schweizer Taschenmesser im Marketing: Social Media Beiträge, Präsentationen, Flyer, PDFs und Kursunterlagen – alles ohne Vorkenntnisse. KI-Funktionen wie Freistellen und Design-Variationen machen es noch schneller.

↗ canva.com | App iOS: App Store | App Android: Google Play

Meta Business Suite – Facebook & Instagram zentral verwalten

Das offizielle Meta-Tool, um Facebook und Instagram zu verwalten: Beiträge planen, Kommentare beantworten, Nachrichten aus beiden Kanälen an einem Ort. Für kleine Teams hilfreich – für umfangreichere Planung empfehle ich Lomavis.

App iOS: App Store | Android: Google Play

SEO & Blog

Neuronwriter – SEO für meine Blogartikel

Dieses Tool nutze ich ausschließlich für meine eigenen Blogartikel – es hilft mir, Inhalte so aufzubauen, dass sie bei Google besser gefunden werden. Was SEO genau bedeutet, erkläre ich im Glossar.

Affiliate-Link: Neuronwriter monatlich | Neuronwriter Lifetime

💡 Affiliate-Link: Provision für mich, kein Aufpreis für dich.

Elementor – meine Website flexibel steuern

Der Baukasten meiner Website – damit passe ich Inhalte selbst an, baue Seiten und Landingpages, ohne programmieren zu müssen. Unabhängigkeit statt Agentur-Abhängigkeit.

↗ elementor.com

KI-Tools für Unternehmer

Künstliche Intelligenz ist kein Spielzeug. Richtig eingesetzt spart sie Zeit, Geld und Nerven.

ChatGPT – Sparringspartner für Texte und Ideen

Für Struktur, erste Textentwürfe, Ideenentwicklung und Überarbeitung. Ich veröffentliche nichts direkt – aber als Ausgangspunkt spart es enorm Zeit. Was ein Prompt ist und wie du ihn strategisch einsetzt, erkläre ich im Glossar.

↗ chat.openai.com

Claude (Anthropic) – im Blog-Workflow

Claude nutze ich zur Unterstützung beim Schreiben, Überarbeiten und Strukturieren von Blogartikeln. Besonders stark bei langen Texten, internen Verlinkungen und dem Einhalten eines konsistenten Schreibstils.

↗ claude.ai

NotebookLM – große Textmengen verständlich machen

Ich lade umfangreiche Dokumente oder Studien hoch und bekomme strukturierte Zusammenfassungen oder gezielte Antworten. Enorme Entlastung bei viel Fachwissen.

↗ notebooklm.google.com

Gemini – Analyse und Vergleich

Ich nutze Gemini vor allem für analytische Aufgaben: Argumente vergleichen, Daten prüfen, Strukturen durchdenken. Eher Denkunterstützung als Kreativwerkzeug.

↗ gemini.google.com

Perplexity – konkrete Anleitungen bei Softwarefragen

Wenn ich wissen will, wo bei Facebook welcher Knopf ist oder welche Schritte ich genau gehen muss, ist Perplexity schneller als ChatGPT – es arbeitet quellenbasiert mit Schritt-für-Schritt-Hinweisen. Trotzdem gilt: mitdenken und prüfen.

↗ perplexity.ai

Newsletter, Onlinekurse & digitale Organisation

alfima – Plattform für Onlinekurse und Newsletter

Über alfima verwalte ich meine digitalen Kurse und verschicke meinen Newsletter – schlank, ohne technischen Overkill und DSGVO-konform. Wenn du selbst Wissen digital verkaufen willst, ist das eine gute Lösung.

↗ alfima.io | Über meinen Affiliate-Link buchen

💡 Affiliate-Link: Provision für mich, kein Aufpreis für dich.

➡️ Newsletter abonnieren

TuCalendi – Online-Termine ohne Hin-und-Her

Mit TuCalendi buchen Kunden direkt freie Termine in meinem Kalender – kein Mail-Pingpong, keine Doppelbuchungen. DSGVO-konform, entwickelt von Menschen, die ich persönlich kenne.

↗ TuCalendi über meinen Affiliate-Link

PhraseExpress – Zeit sparen mit Textbausteinen

Ich hinterlege häufig genutzte Textbausteine und füge sie per Tastenkombination ein – Signaturen, Links, Standardantworten. Spart täglich echte Minuten. Funktioniert am besten in der Windows-Welt.

↗ phraseexpress.com

Paste – intelligenter Zwischenspeicher

Paste merkt sich alles, was ich kopiere – ich kann jederzeit darauf zugreifen. Praktisch bei Social Media Arbeit oder Websitepflege. Läuft unter iOS.

↗ pasteapp.io

Chrome – stabiler Browser für Business

Viele Business-Tools laufen im Chrome-Browser stabiler als in anderen Programmen. Ich arbeite fast ausschließlich damit.

↗ google.com/chrome

Rechtliches & Bewertungen

eRecht24 – Orientierung bei rechtlichen Themen

Als Agenturpartnerin nutze ich eRecht24 für Mustertexte, Checklisten und aktuelle Hinweise zu Datenschutz, Impressum und Online-Marketing. Ich biete keine Rechtsberatung an – aber ich sensibilisiere meine Kunden für typische Risiken. Rechtssichere Mustertexte erstellen.

↗ erecht24.de

ProvenExpert – Bewertungen sichtbar machen

Im B2B-Bereich schauen Entscheider auch auf unabhängige Bewertungsplattformen. Vertrauen entsteht nicht durch Eigenlob, sondern durch echte Stimmen. Meine Bewertungen auf ProvenExpert.

↗ provenexpert.com

Video & Content Produktion

Video wird auf Instagram und Facebook oft unterschätzt – dabei ist es der schnellste Weg zu Reichweite. Du brauchst kein Studio, aber einen klaren Ablauf. Wie Reels strategisch funktionieren erkläre ich im Blog.

Kommodo – Bildschirmaufnahmen für Tutorials und Kurse

Mit Kommodo nehme ich Bildschirmvideos auf – du siehst meinen Bildschirm und gleichzeitig mein Gesicht in einer kleinen Einblendung. Ideal für Onlinekurse, Erklärvideos oder interne Schulungen.

↗ komododecks.com

Edits – Reels schneiden, Meta-Alternative zu CapCut

Edits kommt aus dem Hause Meta – das macht den Workflow zu Instagram besonders nahtlos: schneiden, Text rein, Untertitel rein, exportieren, direkt posten. Für Reels inzwischen mein Lieblings-Tool 🥰

App Store: Edits im App Store | Google Play: Edits bei Google Play

CapCut – leistungsstark, aber Datenschutz-Stopp

War lange mein Lieblingstool – ich nutze es nicht mehr, weil die App sehr umfassend auf die Mediathek zugreift und Inhalte für KI-Trainingszwecke nutzt. Das passt nicht zu meiner Haltung, erst recht nicht bei Kundenmaterial. Wenn du CapCut nutzt: Berechtigungen bewusst prüfen.

App Store: CapCut im App Store | Google Play: CapCut bei Google Play

InShot – schnelle Videos am Handy

Pragmatisch und schnell: Video schneiden, Tempo anpassen, Text drauf, Musik rein – fertig. Ideal als Einstieg, weil man nicht erschlagen wird.

↗ inshot.com

Mojo – Vorlagen für Reels und Untertitel

Gut für schnelle Reels in sauberem Layout – du fügst nur noch deine Clips in Vorlagen ein. Praktisch für Story-Reihen oder einfache Video-Captions.

App Store: Mojo im App Store | Google Play: Mojo bei Google Play

Happy Scribe – automatische Untertitel und Transkripte

Untertitel erhöhen Reichweite und Barrierefreiheit. Happy Scribe wandelt Audio und Video in Text um – praktisch für Blogartikel, Skripte oder Kursunterlagen.

↗ happyscribe.com

iGlasses – Webcam-Bild am Mac verbessern

Mit iGlasses stelle ich Bildausschnitt, Belichtung und Kontrast meiner Webcam besser ein. Kein Muss, aber wenn du oft online bist, macht ein gutes Bild einen deutlichen Unterschied.

Ecamm Live – professionelle Livestreams vom Mac

Für Livestreams mit mehr als nur „Kamera an“: Bauchbinden, Logos, Einblendungen, Bildschirmfreigaben und Interviewgäste. Für Webinare, Live-Trainings oder Events sehr stark.

↗ ecamm.com

Zoom – Online-Meetings, Webinare und Trainings

Mein Standard-Tool für Kundengespräche, Webinare und Online-Workshops. Stabil, verbreitet, kaum Erklärbedarf – Link verschicken, einloggen, starten.

↗ zoom.us | App iOS: App Store | Android: Google Play

Video Lite – YouTube ohne Werbeunterbrechungen

Für Recherche, Weiterbildung oder Tutorials – einfach entspannter schauen ohne ständige Unterbrechungen.

Mobile Apps für Social Media im Unternehmensalltag

Welche App soll ich mir jetzt runterladen, damit es leichter wird? Genau dafür ist dieser Abschnitt.

Facebook

Ich nutze Facebook vor allem für Gruppen, Veranstaltungen, lokale Sichtbarkeit und gelegentlich Facebook Live. Für viele Handwerksbetriebe ist Facebook immer noch ein wichtiger Kanal, weil dort die regionale Zielgruppe aktiv ist.

App Store: Facebook im App Store | Google Play: Facebook bei Google Play

Instagram

Mein Kanal für Reels, Storys und Markenaufbau – als Schaufenster: Was mache ich, wie arbeite ich, wofür stehe ich? Wie Reels strategisch funktionieren erkläre ich ausführlich im Blog.

App Store: Instagram im App Store | Google Play: Instagram bei Google Play

WhatsApp Business – Kundenkommunikation mit Struktur

Öffnungszeiten hinterlegen, Begrüßungsnachrichten einrichten, Labels nutzen, Produkte zeigen – und bewusst einsetzen, damit du nicht 24/7 im Chat hängst. Als Unternehmen unbedingt die Business-Variante nutzen.

App Store: WhatsApp Business im App Store | Google Play: Google Play

WhatsApp Desktop – am Computer schreiben

Ein echter Fokus-Hack: Nachrichten am Rechner beantworten, schneller tippen, weniger Ablenkung durch das Handy.

↗ whatsapp.com/download

LinkedIn

Für Unternehmerkontakte, Kooperationen und fachliche Inhalte. Wenn du B2B machst oder als Arbeitgeber sichtbar sein willst, ist LinkedIn oft unterschätzt – weniger viral, mehr Vertrauen.

App Store: LinkedIn im App Store | Google Play: LinkedIn bei Google Play

Snapseed – Fotos schnell verbessern

Meine Foto-Notfall-App: Belichtung, Kontrast, gerade ziehen – schnell sauber machen. Du brauchst keine Profi-Bildbearbeitung. Ein gutes, klares Foto reicht meistens.

App Store: Snapseed im App Store | Google Play: Google Play

Layout – Collagen für Instagram und Facebook

Aus mehreren Bildern eine Collage machen – super für Vorher-Nachher oder kleine Bilderstorys.

App Store: Layout im App Store | Google Play: Google Play

Snapchat – einfach mal Spaß

Nicht für Business-Strategie – manchmal einfach für kreative Filter und Spaß. Und ja: Das darf auch sein.

↗ snapchat.com

Organisation & Effizienz

Wenn die Organisation nicht steht, bringt dir das beste Posting nichts.

Trello – Aufgaben sichtbar machen

Meine To-do-Liste für mich und mein Team. Aufgaben sind Karten, die du verschiebst – simpel, aber extrem wirkungsvoll bei Kundenprojekten.

↗ trello.com

GoodNotes – digitales Notizbuch

Handschriftliche Notizen auf dem iPad bei Kundenterminen und Seminaren – danach am Rechner weiterverwenden. Weniger Zettel, mehr Ordnung.

↗ goodnotes.com

XMind – Mindmaps für Struktur und Klarheit

Für große Projekte: Website, Kursinhalte, Positionierung, Content-Plan. Mindmaps helfen enorm, wenn im Kopf „zu viel auf einmal“ ist.

↗ xmind.app

Duet Display – iPad als zweiten Bildschirm

Unterwegs mehr Platz: Das iPad wird zum zweiten Monitor. Macht Recherche, Content-Planung oder Webinar-Vorbereitung deutlich entspannter.

↗ duetdisplay.com

Magnet – Fenster auf dem Mac sauber anordnen

Ordnet Programmfenster automatisch. Klingt banal, ist aber ein echter Produktivitäts-Booster, wenn du mit mehreren Anwendungen gleichzeitig arbeitest.

SevDesk – Buchhaltung ohne Papierchaos

Belege erfassen, Rechnungen schreiben, alles digital ablegen und an den Steuerberater weitergeben. Für Unternehmer ein riesiger Stresskiller.

↗ sevdesk.de

Vimcar – Fuhrpark digital verwalten

Für die digitale Verwaltung des Firmenwagens: Fahrtenbuch, Standort-Tracking und Auswertungen – sauber und gesetzeskonform, ohne Zettelwirtschaft.

↗ vimcar.de

Hardware & Gadgets für bessere Inhalte

Nicht Spielzeug – sondern Dinge, die Fotos, Videos und deinen Arbeitsalltag sofort verbessern.

iPhone 16 Pro

Mein treuer Begleiter: Fotos, Videos, Storys, Telefonate, spontane Inhalte. Ein gutes Smartphone ersetzt in vielen Fällen schon eine teure Kamera.

↗ apple.com/de/iphone

DJI OM5 – Stabilisator für ruhige Videos

Videos werden deutlich ruhiger – besonders wenn du dich bewegst (Werkstatt, Baustelle, Laden) sieht das sofort professioneller aus.

↗ dji.com

Pivo Pod – Handy folgt dir automatisch

Elektrische Stativhalterung, die dir folgt: Du läufst im Raum, das Handy bleibt bei dir. Für Tutorials, Vorträge oder Produktvideos wie ein kleines Kamerateam.

App Store: Pivo im App Store | Google Play: Pivo bei Google Play

Ulanzi Ringlichter, Video-Licht und Mikrofone

Ich nutze verschiedene Ulanzi-Lichter: ein großes Ringlicht für den Arbeitsplatz, ein mobiles Ringlicht für unterwegs und ein kleines RGB-Videolicht für gezielte Akzente. Gutes Licht macht dich sofort frischer, klarer und professioneller.

Außerdem nutze ich das Ulanzi A200 Lavalier Mini Microphone – bei Interviews oder Vorträgen, wenn ich mich im Raum bewege. Ganz klar: Ton ist wichtiger als Bild.

↗ ulanzi.com

Stative

Ich nutze mehrere Größen: Ulanzi MT-44 (mobiles Stativ, auch als Selfiestick), Ulanzi ST-02 (Tischstativ), und ein größeres für das Ringlicht. Ohne Stativ wird’s selten sauber.

↗ ulanzi.com

Samson Meteor Mic – Ton ist Vertrauen

Für Onlinekurse und Webinare. Schlechter Ton wirkt sofort unprofessionell – wenn du nur in ein Gerät investieren willst: Ton.

↗ samsontech.com

Logitech C920 – solide Webcam für Zoom

Full-HD, automatische Belichtungskorrektur, eingebaute Mikrofone. Nicht High-End, aber stabil und klar – genau das, was für Videokonferenzen zählt.

↗ logitech.com

Timeular – Arbeitszeit tracken ohne Excel

8-seitiger Würfel: Jede Seite steht für eine Tätigkeit. Würfel drehen, Zeit läuft. Hilft mir realistisch zu sehen, wo meine Zeit wirklich hingeht.

↗ timeular.com

Apple Pencil und Paperlike – schreiben wie auf Papier

Für handschriftliche Notizen auf dem iPad. Mit der Paperlike-Folie fühlt sich die Oberfläche wie echtes Papier an – macht Notizen in GoodNotes schneller und angenehmer.

Apple Pencil | Paperlike

Popsocket – sicherer Griff fürs Handy

Befestigt an der Rückseite des Handys für sicheren Griff – gerade bei Storys, Reels oder Live-Videos wackelt weniger. Ich bestelle meine über woopcase – dort gibt es auch individuelle Varianten mit deinem Logo.

Weiterführende Blogartikel

• Social Trust und Referenzen aufbauen
• Dein sicheres Passwort
• Die richtige Anrede im Netz
• Instagram Business Account erstellen
• Instagram Highlight-Buttons
• Alles über Social Media Tools
• Mitarbeitergewinnung mit Social Media

Social Media strategisch einsetzen – nicht nur Tools sammeln

Viele Unternehmen kaufen Tools – aber ohne Strategie. Dann liegt es nicht am Programm, sondern am fehlenden Gesamtkonzept. Ich arbeite in meiner Beratung nicht nur toolbasiert, sondern strategisch: Analyse deiner Sichtbarkeit, klare Positionierung, sinnvolle Tool-Auswahl, Integration in den Alltag, Schulung deines Teams.

Das Beste: Für kleine und mittlere Unternehmen ist meine Beratung BAFA-gefördert möglich – bis zu 80 % Zuschuss.

➡️ Erstgespräch buchen

➡️ Newsletter abonnieren

Du brauchst nicht alles. Du brauchst Klarheit.

Der Beitrag Meine Social Media Tools & Arbeitsweise | Software, KI & Technik für Unternehmer erschien zuerst auf Indra Zahner - Deine Social-Media Lotsin.

Letzte Woche hat mir eine Kundin eine Mail weitergeleitet: Absender „support@meta-hilfe.de“, Betreff „Deine Seite wurde gesperrt – Handlung erforderlich“. Sah auf den ersten Blick erschreckend echt aus. War es nicht. Das war eine klassische Phishing-Mail – und sie ist damit nicht allein.

Gerade wer aktiv auf Social Media ist, bekommt solche Mails regelmäßig. Fake-Mails von angeblich Meta, Google, PayPal, DHL – alle wollen dasselbe: deine Zugangsdaten, deine Kreditkarte, deinen Klick. In diesem Artikel zeige ich dir, wie du Phishing-Mails erkennst und was du tun kannst, um dich langfristig zu schützen.

Was ist Phishing überhaupt?

Phishing ist digitaler Betrug: Kriminelle tun so, als wären sie ein bekanntes Unternehmen, um dich dazu zu bringen, auf einen Link zu klicken oder persönliche Daten einzugeben. Der Begriff kommt vom englischen „fishing“ – angeln. Phishing gehört zu den häufigsten Formen von Spam – und ist weitaus gefährlicher als nervige Werbemails.

Für Selbständige und kleine Unternehmen ist das besonders heikel: Wer eine Facebook-Seite, ein Instagram-Profil oder ein Google-Konto betreibt, wird gezielt angeschrieben. Denn die Täter wissen: Wer abhängig von diesen Kanälen ist, klickt schneller – aus Panik.

So erkennst du eine Phishing-Mail

1. Schau dir die Absenderadresse genau an

Das ist der schnellste Check. Nicht den Anzeigenamen anschauen – den kann jeder fälschen – sondern die echte E-Mail-Adresse dahinter. Die siehst du, indem du auf den Absendernamen klickst oder daru¨ber höverst.

• Echtes Meta: Mails kommen von @meta.com oder @facebookmail.com – nicht von @meta-hilfe.de oder @facebook-team.net
• Echtes Google: @google.com oder @accounts.google.com – nicht @google-support.biz
• Echtes PayPal: ausschließlich @paypal.com oder @paypal.de – nicht @paypal-sicherheit.de

Alles mit einer anderen Domain ist ein Warnsignal. Im Zweifel: direkt in die App einloggen (ohne den Link in der Mail) und dort nachschauen, ob es wirklich eine Nachricht gibt.

2. Screenshot bei Google Lens hochladen

Ein Tipp, den viele noch nicht kennen: Mach einen Screenshot von der verdächtigen Mail – oder nur vom Logo und Design – und lad ihn bei Google Lens hoch. Google Lens erkennt oft, dass ein Logo gefälscht ist, oder findet das Design in bekannten Betrugs-Berichten wieder.

Einfach auf lens.google.com gehen, Bild hochladen, Ergebnis ansehen. Funktioniert auch mit dem Handy direkt aus der Kamera-App. Alternativ: Den Betreff der Mail 1:1 bei Google eintippen – wenn andere schon gewarnt haben, findest du es dort sofort.

3. Die URL prüfen, bevor du klickst

Fähre mit der Maus über einen Link, ohne zu klicken. Unten im Browser siehst du die echte URL als Ziel. Wichtig: Lies die Domain ganz am Anfang – direkt vor dem ersten „/“.

• Phishing-Trick 1: „faceb00k.com“ statt „facebook.com“ (Null statt o)
• Phishing-Trick 2: „facebook.sicherheit.de“ – klingt offiziell, die eigentliche Domain ist „sicherheit.de“
• Phishing-Trick 3: „www.meta.com.secure-verify.ru“ – die Domain ist „secure-verify.ru“, nicht Meta

4. Künstliche Dringlichkeit ignorieren

Phishing-Mails arbeiten fast immer mit Panik: „Dein Konto wird in 24 Stunden gelöscht“, „Sofortiges Handeln erforderlich“. Das Ziel ist, dass du aufhörst nachzudenken. Echte Plattformen geben dir Zeitspielraum und erklären genau, was passiert ist – und du findest dieselbe Information direkt in deinem Konto, wenn du dich einloggst.

Mimikama – die Anlaufstelle für Faktencheck und Betrugswarnung

Eine Empfehlung, die mir wirklich am Herzen liegt: Mimikama – eine österreichische Organisation, die seit über 15 Jahren unabhängig über aktuelle Betrugsmaschen aufklärt. Kein trockener IT-Jargon, sondern echte Beispiele aus dem Alltag – verständlich erklärt.

Auf Mimikama gibt es einen Warnradar mit aktuellen Phishing-Mails und Fake-Kampagnen. Wenn du eine verdächtige Mail bekommst und nicht sicher bist: dort nachschauen oder die Community fragen. Mimikama ist erreichbar über:

• Website: mimikama.org – Faktencheck, Warnradar, Anleitungen
• Facebook: Mimikama Community – aktuelle Warnungen und Diskussion

Schütz dich aktiv: 4 Maßnahmen, die wirklich helfen

Passwort-Tresor mit individuellen Passwörtern

Das häufigste Problem: Dasselbe Passwort für mehrere Dienste. Wenn eines davon geleakt wird, sind alle anderen Konten mit demselben Passwort sofort in Gefahr. Die Lösung ist ein Passwort-Tresor (auch Passwort-Manager genannt) – ein Tool, das für jeden Dienst ein eigenes, zufälliges Passwort mit mindestens 16 Zeichen erstellt und sicher speichert. Du merkst dir nur noch ein einziges Masterpasswort.

• Bitwarden – Open Source, DSGVO-konform, kostenlos für Einzelpersonen, günstig für Teams (ca. 4 €/Monat pro Person)
• 1Password – sehr benutzerfreundlich, besonders gut für Teams, Familien und kleine Unternehmen
• G DATA KeySafe – deutsches Unternehmen aus Bochum, voll DSGVO-konform
• Apple Schlüsselbund (iCloud Keychain) – auf iPhones, iPads und Macs bereits eingebaut, kostenlos, synchronisiert automatisch zwischen Apple-Geräten. Ideal als Einstieg, wenn du komplett im Apple-Ökosystem bist.

Faustregel: 16 Zeichen, kein ehctes Wort, kein Muster – und für jeden Anbieter ein anderes. Das klingt komplex, ist es mit einem Passwort-Tresor aber nicht.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) überall einschalten

Selbst wenn jemand dein Passwort hat, kommt er ohne den zweiten Faktor nicht rein. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung funktioniert wie ein zweites Schloss – und ist schnell eingerichtet. Aktiviere sie für alle wichtigen Konten: Meta, Google, Instagram, LinkedIn, dein E-Mail-Konto und deinen Passwort-Tresor. Die meisten Plattformen bieten 2FA über eine Authentifizierungs-App (z. B. Google Authenticator oder Authy) oder per SMS an – die App-Variante ist sicherer.

Virenscanner – auch auf dem Laptop

Phishing-Mails enthalten oft nicht nur Links, sondern auch Anhänge mit Schadsoftware. Ein guter Virenscanner erkennt viele davon, bevor du sie öffnest. Für kleine Unternehmen empfehlen sich:

• G DATA – entwickelt und gehostet in Bochum, voll DSGVO-konform, bei AV-TEST regelmäßig sehr gut bewertet
• ESET Endpoint Security – zentral verwaltbar, gut für kleine Teams
• Microsoft Defender for Business – bereits in vielen Microsoft-365-Lizenzen enthalten, für viele KMU die einfachste Lösung

Wichtig: Moderner Virenschutz sollte mehr können als nur Signaturen prüfen – Verhaltensanalyse, Ransomware-Schutz und Phishing-Erkennung im Browser gehören heute zum Standard.

Regeln für dein Team

Die größte Schwachstelle in jedem Unternehmen ist der Mensch – nicht die Technik. Ein Mitarbeiter, der auf einen Link klickt, öffnet die Tür, egal wie gut der Virenscanner ist. Deshalb: Schreibe kurze, klare Regeln auf – was tun bei verdächtigen Mails? Wer ist Ansprechpartner? Und lass Passwörter nie per WhatsApp oder E-Mail verschicken.

Prüf jetzt: Ist deine E-Mail-Adresse schon betroffen?

Datenlecks passieren ständig – bei großen Plattformen, Online-Shops, Foren. Dabei werden Millionen E-Mail-Adressen zusammen mit Passwörtern oder anderen Daten veröffentlicht. Das Perfide: Du merkst es meistens nicht. Die Daten landen im Darknet und werden von Kriminellen genutzt, um Konten zu übernehmen oder gezielte Phishing-Mails zu verschicken.

Die gute Nachricht: Du kannst kostenlos prüfen, ob deine E-Mail-Adresse bereits in einem Datenleck aufgetaucht ist.

• HaveIBeenPwned.com (auf Englisch) – der bekannteste Dienst weltweit. E-Mail-Adresse eingeben, sofort sehen, bei welchen Leaks sie auftauchte und welche Daten betroffen sind. Über 17 Milliarden Einträge aus mehr als 1.000 Datenpannen.
• HPI Identity Leak Checker des Hasso-Plattner-Instituts (Uni Potsdam) – der deutsche Weg. E-Mail eingeben, Ergebnis kommt per Mail direkt an diese Adresse. Zeigt auch, welche zusätzlichen Daten (Passwort, Name, Adresse) geleakt wurden.

Wenn deine Adresse betroffen ist: sofort das Passwort bei den genannten Diensten ändern, 2FA einschalten und prüfen, ob du dasselbe Passwort noch woanders nutzt. Und dann am besten für alle Dienste einen Passwort-Tresor einrichten – damit so etwas nicht zur Kette wird.

Wenn du es ernst meinst: professionelle Sicherheitsprüfung

Wer wissen will, wie anfällig sein Unternehmen wirklich ist, kann eine professionelle Prüfung in Auftrag geben. Das nennt sich Penetrationstest oder Social-Engineering-Test – dabei wird simuliert, wie ein echter Angreifer vorgeht, und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden mit Fake-Phishing-Mails getestet. Wer klickt? Wer meldet es? Das Ergebnis zeigt, wo Schulungsbedarf besteht.

• KOMON Analytics GmbH aus Gummersbach – bietet KI-gestützte Sicherheitsanalysen, Penetrationstests und Social-Engineering-Simulationen; Made in Germany, BSI-konform
• Perseus Technologies – spezialisiert auf Cyber-Risikoschutz für KMU, mit Schulungen und Versicherungslösungen kombiniert
• Cyberkom.ai – KI-gestützter Schutz vor Cyberangriffen und aktuellen KI-Bedrohungen

Für die meisten kleinen Unternehmen reicht ein ein- bis zweitägiger Check mit anschließender Schulung. Oft sind es wenige konkrete Punkte – ein schwaches Passwort hier, eine fehlende 2FA dort – die das größte Risiko darstellen.

Was tun, wenn du reingefallen bist?

Passiert. Wirklich. Selbst Menschen, die sich gut auskennen, werden manchmal erwischt. Das Wichtigste ist, schnell zu reagieren:

• Passwort sofort ändern – auf der echten Seite, direkt im Browser eintippen, nicht über den Link in der Mail
• 2FA einschalten – falls noch nicht geschehen, sofort nachholen
• Verbundene Apps prüfen – in den Einstellungen deines Kontos schauen, ob unbekannte Apps Zugriff haben
• Bank informieren – falls du Zahlungsdaten eingegeben hast, sofort die Bank anrufen
• Anzeige erstatten – bei der Polizei (online möglich) und beim Verbraucherschutz – hilft auch anderen

Kurz zusammengefasst

• Absenderadresse prüfen – nicht den Anzeigenamen, die echte E-Mail-Adresse dahinter
• Screenshot bei Google Lens hochladen – bekannte Phishing-Designs tauchen dort auf
• URL prüfen vor dem Klick – ganz am Anfang lesen, was wirklich die Domain ist
• Künstliche Dringlichkeit ignorieren – echte Plattformen löschen nichts über Nacht
• Mimikama folgen – aktuelle Maschen kennen, bevor sie bei dir landen
• Passwort-Tresor einrichten –16 Zeichen, individuell pro Anbieter
• 2FA überall einschalten – besonders für Meta, Google, E-Mail, Passwort-Tresor
• Virenscanner aktivieren – auf allen Geräten, die du geschäftlich nutzt

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• Lomavis 2026 – was das Tool jetzt noch besser macht

Glossar: Begriffe aus diesem Artikel

• Was ist Spam?
• Was ist eine URL?
• Was ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung?

Der Beitrag Wie erkenne ich Phishing-Mails? So schützt du dich und dein Unternehmen erschien zuerst auf Indra Zahner - Deine Social-Media Lotsin.

Diesen Artikel schreibe ich jetzt zum zweiten Mal – und das meine ich als Kompliment an Lomavis. Denn es gibt genug Tools, die nach einem Jahr wieder aus meinem Alltag fliegen. Lomavis nicht.

Im Gegenteil: Das Tool ist 2025 und Anfang 2026 so stark gewachsen, dass ich mir den Update-Artikel einfach nicht sparen kann. Wer meinen Grundlagenartikel über Lomavis noch nicht kennt, dem empfehle ich, dort zu starten. Hier geht es um das, was neu ist – und warum ich nach wie vor überzeugt bin.

Was hat sich bei Lomavis 2025/2026 getan?

Lomavis hat in den letzten Monaten ordentlich nachgelegt. Hier sind die Updates, die mich persönlich am meisten begeistert haben:

Best Time to Post (Juli 2025)

Lomavis schlägt dir jetzt automatisch die besten Veröffentlichungszeiten vor – basierend auf dem tatsächlichen Verhalten deiner Community. Kein Raten mehr, wann dein Beitrag am meisten Reichweite bekommt.

Labels und Competitor Listening (Herbst 2025)

Beiträge lassen sich jetzt mit Labels versehen – perfekt um Kampagnen, Themen oder Formate auszuwerten. Und mit dem Competitor Listening behältst du im Blick, was Mitbewerber auf Social Media machen. Das ist ein Feature, das ich bisher nur aus deutlich teureren Tools kannte.

Beiträge boosten

Du kannst bezahlte Werbeanzeigen jetzt direkt aus Lomavis heraus boostern – ohne extra in den Meta Ads Manager wechseln zu müssen.

Meta Paid Ad Reporting (Februar 2026)

Das ist das Update, das ich am lautesten bejubelt habe: Alle deine Meta-Anzeigen-Kennzahlen – Reichweite, Klicks, CTR, CPC, Ausgaben – sind jetzt direkt in Lomavis einsehbar. Kein Tab-Wechsel, kein Copy & Paste aus dem Ads Manager. Alles an einem Ort.

2-Faktor-Authentifizierung (April 2026)

Mehr Sicherheit für deinen Account – direkt in Lomavis. Für alle, die mit Kundenzugängen oder im Team arbeiten, ein wichtiges Feature.

OMR TOP 100 Tools 2026

Im Januar 2026 wurde Lomavis offiziell unter die TOP 100 Tools 2026 bei OMR Reviews gewählt – einem der wichtigsten Software-Rankings im deutschsprachigen Markt. Und das Besondere: Das Ranking basiert nicht auf Jury-Entscheidungen, sondern ausschließlich auf echten Nutzerbewertungen.

Das finde ich bemerkenswert. Nicht weil Lomavis vorher schlecht war – sondern weil es zeigt, dass viele andere Nutzerinnen und Nutzer das genauso sehen. Echtes Feedback, echte Ergebnisse.

Neu: Lomavis Share – für Agenturen und Filialisten

Neben dem Cockpit gibt es jetzt ein zweites Produkt: Lomavis Share. Damit kannst du fertig gestaltete Inhalte zentral bereitstellen und an Filialen, Handelspartner oder Mitarbeitende weitergeben – die können sie dann mit einem Klick direkt in ihren eigenen Kanälen posten.

Das ist besonders spannend für Franchisesysteme, Verbände oder Agenturen, die viele Standorte mit konsistentem Content versorgen wollen. Der Aufwand wird massiv reduziert, das Branding bleibt einheitlich.

Was kostet Lomavis 2026?

Das Preismodell hat sich ein bisschen strukturiert. Stand Januar 2026 gibt es drei Cockpit-Pakete:

• Team – ab 24 EUR/Monat: 6 Profile, 3 Benutzer, alle Grundfunktionen (Planung, KI-Assistent, Analytics, Inbox, Mediathek, Canva-Integration)
• Business – ab 42 EUR/Monat: Alles aus Team + erweitertes Community Management, zweistufige Freigaben, Serien-Posts, PDF-Reports mit Branding
• Advanced – ab 98 EUR/Monat: Alles aus Business + dreistufige Freigaben, automatisches Branding je Profilgruppe, WhatsApp Business API, Multi-Standort-Management

Zusätzliche Profile und Benutzer können einzeln zugekauft werden. Keine starren Pakete, sondern flexibel skalierbar – das finde ich fair.

Mit meinem Rabattcode ZAHNERCONSULT sparst du 10 % auf das Jahres-Abo. 14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte.

Warum ich Lomavis noch immer empfehle

Regelmäßig kommen Anfragen von Tool-Anbietern. Die meisten lehne ich ab. Lomavis nicht – und das hat Gründe:

• Entwickelt und gehostet in Deutschland – DSGVO-konform, offizielle Plattform-Schnittstellen, keine Passwörter weitergeben
• Deutscher Support – kein Chatbot-Labyrinth, echte Menschen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung – die Feature-Liste von 2025 auf 2026 spricht für sich
• Google Business Profil inklusive – für lokale Unternehmen unverzichtbar, von vielen Tools ignoriert
• Alle wichtigen Plattformen: Google Business, Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, X, TikTok, Pinterest, WhatsApp
• Rollen-System – Creator, Publisher, Administrator – Mitarbeitende einbinden ohne Passwörter weiterzugeben
• Faires Preis-Leistungs-Verhältnis – ab 24 EUR/Monat für echte Funktionalität

Und das Wichtigste: Täglich nutze ich Lomavis selbst. Das ist keine gesponserte Meinung, sondern gelebte Praxis.

Für wen lohnt sich Lomavis?

• Lokale Unternehmen, die mehrere Kanäle gleichzeitig bespielen wollen – besonders wegen Google Business Profil
• Unternehmen mit Team, die strukturierte Freigabeprozesse brauchen
• Agenturen, die mehrere Kunden verwalten und professionelles Reporting brauchen
• Franchisesysteme und Filialisten, die mit Lomavis Share einheitlichen Content verteilen wollen
• Alle, die keine Passwörter weitergeben wollen – und trotzdem das Team einbinden

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• Was ist Lomavis?
• Was ist Reichweite?
• Was macht der Algorithmus?
• Was ist Engagement?
• Was ist Content?

Der Beitrag Warum Lomavis auch 2026 noch mein liebstes Social Media Tool ist erschien zuerst auf Indra Zahner - Deine Social-Media Lotsin.

Das ist kein Einzelfall. Viele gute Unternehmen sind online praktisch unsichtbar, obwohl sie offline Außergewöhnliches leisten. Das Google Business Profil ist oft der erste Berührungspunkt zwischen dir und einem potenziellen Kunden – und genau deshalb lohnt es sich, es ernst zu nehmen.

Dieser Leitfaden erklärt dir alles: vom Einrichten über das Optimieren bis hin zu den aktuellen Änderungen 2026.

Was ist das Google Business Profil?

Das Google Business Profil – früher unter dem Namen Google My Business bekannt – ist dein kostenloser Unternehmenseintrag bei Google. Es ist das, was erscheint, wenn jemand deinen Firmennamen googelt oder nach einer Dienstleistung in deiner Nähe sucht. Auf Google Maps und in der normalen Suche taucht es als Karte mit Informationsbox auf: Name, Adresse, Öffnungszeiten, Telefonnummer, Fotos, Bewertungen.

Besonderen Einfluss hat das sogenannte Local Pack – die drei Einträge mit Karte, die Google direkt unter den bezahlten Anzeigen zeigt, noch vor den regulären Suchergebnissen. Wer dort erscheint, gewinnt Klicks. Wer dort fehlt, existiert für die suchende Person in diesem Moment schlicht nicht.

Das Profil legt Google manchmal automatisch an, aus öffentlich verfügbaren Informationen. Aber erst wenn du es selbst pflegst und verifizierst, hast du Kontrolle darüber – und erst dann passiert wirklich etwas.

Warum dein Google Business Profil über Sichtbarkeit entscheidet

Rund 90 Prozent aller Suchanfragen in Deutschland laufen über Google. Wenn jemand nach einem Handwerker, einer Therapeutin, einem Steuerberater oder einem lokalen Laden sucht, beginnt diese Suche fast immer mit Google. Das bedeutet: Wer bei Google nicht sichtbar ist, wird bei dieser Suche schlicht übergangen – unabhängig davon, wie gut die eigene Leistung wirklich ist.

Dazu kommt: Das Google Business Profil hat direkten Einfluss auf die sogenannte lokale SEO – also darauf, wie gut dein Unternehmen in ortsgebundenen Suchanfragen wie „Friseur in München“ oder „Steuerberater Hannover“ gefunden wird. Ein gut gepflegtes Profil verbessert deine Position im Local Pack. Ein brachliegendes Profil tut das Gegenteil.

Was an diesem Thema besonders stark ist: Das Google Business Profil ist eine der wenigen Online-Marketing-Maßnahmen, die wirklich kostenlos und gleichzeitig wirkungsvoll sind. Du brauchst kein Budget, kein Agenturpaket, keine Werbeanzeigen. Was du brauchst, ist Zeit und Konsequenz.

Profil beanspruchen und verifizieren – so gehst du vor

Bevor du irgendwas optimieren kannst, musst du das Profil erst offiziell beanspruchen. Dazu gehst du auf business.google.com und meldest dich mit einem Google-Konto an. Tipp: Lege dafür ein separates Google-Konto für dein Unternehmen an – nicht dein privates. So behältst du später die Kontrolle, auch wenn du Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter als weitere Nutzer hinzufügst.

Suche dann nach deinem Unternehmensname. Falls es schon einen Eintrag gibt – den du nicht angelegt hast – kannst du diesen beanspruchen. Falls noch keiner existiert, legst du einen neuen an.

Der entscheidende Schritt ist die Verifizierung: Google muss bestätigen, dass du wirklich der Inhaber bist. Der häufigste Weg heute ist die Video-Verifizierung: Du nimmst ein kurzes Video auf, das ausschließlich Google-Mitarbeitende zu sehen bekommen – niemand sonst. Die klassische Postkarten-Methode gibt es noch, ist aber seltener geworden. Je nach Branche und Region ist auch eine Verifikation per Telefon oder E-Mail möglich.

Ohne Verifizierung ist das Profil eingeschränkt und wird nicht vollständig in den Suchergebnissen angezeigt. Dieser Schritt ist also nicht optional – er ist die Grundlage für alles, was danach kommt. Wenn die Verifizierung nicht klappt oder sich hinzieht: Das ist kein Ausnahmefall. Als Lotsin kann ich in meinem Netzwerk an akreditierte Spezialisten vermitteln, die genau für solche Fälle ausgebildet sind.

Das Profil optimal einrichten

Name, Kategorie und Beschreibung

Der Unternehmensname im Profil muss deinem echten Firmennamen entsprechen – nicht mehr, nicht weniger. Kein Keyword-Stuffing wie „Müller Elektriker günstig München“ – Google wertet das ab und kann das Profil sperren. Einzige Ausnahme: Wenn dein offizieller Firmenname tatsächlich eine Standortangabe enthält.

Die Kategorie ist eine der wichtigsten Stellschrauben für die lokale Sichtbarkeit. Wähle die Hauptkategorie so spezifisch wie möglich. „Elektriker“ schlägt „Handwerksbetrieb“. Du kannst zusätzlich mehrere Nebenkategorien ergänzen, wenn sie wirklich auf dein Angebot passen.

Die Profilbeschreibung hat 750 Zeichen – die ersten 250 sind besonders wichtig, weil sie direkt sichtbar sind. Schreib klar, was du machst, wen du bedienst und was dich auszeichnet. Echte Sprache, kein Werbejargon. Und baue relevante Begriffe ein, nach denen potenzielle Kunden suchen würden – das wirkt sich auf die lokale SEO aus.

Öffnungszeiten, Kontakt und weitere Details

Falsche oder veraltete Öffnungszeiten sind einer der häufigsten Fehler, die mir begegnen. Besonders an Feiertagen. Wenn jemand extra für dich hingeht und einen Zettel „geschlossen“ vorfindet, ist der erste Eindruck ruiniert – und die Bewertung danach manchmal auch.

Pflege außerdem deine NAP-Daten sorgfältig: Name, Adresse und Telefonnummer. Diese sollten exakt identisch sein auf deiner Website, deinem Google Business Profil und überall sonst im Netz, wo dein Unternehmen gelistet ist. Abweichungen verwirren den Google-Algorithmus und schaden der lokalen Sichtbarkeit.

Nutze außerdem die weiteren Detailfelder: Barrierefreiheit, Parkmöglichkeiten, Zahlungsarten, Attribute wie „Frau geführtes Unternehmen“ oder „LGBT+-freundlich“ – je nach Relevanz für dein Unternehmen. Diese Details helfen Google zu verstehen, für wen dein Angebot passt.

Fotos – mehr als nur ein Vorschaubild

Profile mit Fotos bekommen deutlich mehr Klicks als solche ohne. Das Hauptbild – das Vorschaubild, das in den Suchergebnissen erscheint – sollte dein Logo oder ein Außenfoto deines Unternehmens sein. Dazu kommen: Innenansichten, Team-Fotos, Produkte oder fertige Arbeiten.

Wichtig: Keine Stockfotos. Echte Bilder aus deinem Alltag wirken authentischer und performen besser. Füge regelmäßig neue Fotos hinzu – einmal im Monat reicht – das signalisiert Google, dass das Profil aktiv gepflegt wird.

Beiträge – so bleibst du aktiv

Im Google Business Profil kannst du Beiträge veröffentlichen – kurze Updates, Angebote, Veranstaltungen oder Neuigkeiten. Sie erscheinen direkt im Profil und sind eine einfache Möglichkeit, Activität zu zeigen.

Die Beiträge verschwinden nach sieben Tagen (außer Angebote und Veranstaltungen, die du mit Datum verknüpfst). Ein Beitrag pro Woche ist ideal – ein Beitrag pro Monat ist besser als keiner. Schreib echten Content statt Werbung: Tipps, Einblicke, saisonale Hinweise.

Google Rezensionen – der Faktor, der über Vertrauen entscheidet

Bewertungen sind das Herzstück des Google Business Profils. Sie beeinflussen sowohl dein Ranking im Local Pack als auch das Vertrauen der Menschen, die dein Profil besuchen. Fünf Sterne nützen wenig, wenn nur drei Bewertungen darunter stehen. Viele Rezensionen – auch wenn nicht alle perfekt sind – wirken glaubwürdiger als ein leeres Profil.

Mehr Bewertungen bekommen

Der einfachste und wirksamste Weg: direkt fragen. Nach einem erfolgreichen Auftrag, nach einem guten Kundengespräch, nach einem positiven Feedback. Menschen geben Bewertungen ab, wenn man sie freundlich darum bittet – und wenn os einfach ist. Teile deshalb deinen direkten Bewertungslink, den du im Google Business Profil unter „Deinen Bewertungslink teilen“ findest.

Was nicht funktioniert und gegen die Google-Richtlinien verstößt: Bewertungen kaufen, Mitarbeitende bitten, das eigene Unternehmen zu bewerten, oder Gegenleistungen anbieten. Das fliegt führer oder später auf.

Auf Bewertungen antworten

Auf jede Bewertung antworten – das ist keine Kür, das ist Pflicht. Auf positive Bewertungen mit echtem Dank, persönlich und ohne Copy-Paste-Textbaustein. Auf negative Bewertungen ruhig, sachlich und lösungsorientiert.

Die Antwort auf eine negative Bewertung richtet sich nicht in erster Linie an die Person, die sie geschrieben hat – sondern an alle anderen, die sie lesen. Wer sieht, dass du professionell mit Kritik umgehst, gewinnt Vertrauen. Wie du das am besten formulierst, zeige ich ausführlich im Artikel über das Beantworten von Google Rezensionen.

Wenn du bei den Formulierungen unsicher bist: Mein Freebie „Immer die richtigen Antworten auf alle Rezensionen“ gibt dir Muster-Antworten für alle Situationen – von der begeisterten Fünf-Sterne-Bewertung bis zur schwierigen Einzel-Kritik. Du bekommst es gratis mit der Anmeldung zum Newsletter. → Jetzt anmelden und Freebie sichern

Seit 2026 können Bewertungen anonym abgegeben werden – eine Neuerung, die ich kritisch sehe, denn sie erleichtert Fake-Bewertungen. Die Strategie bleibt dieselbe: Echte Bewertungen sammeln, auf alle antworten, regelwidrige melden. Und vor allem: weiterhin echte Bewertungen von echten Kunden holen.

Lokale SEO – wie Google entscheidet, wer erscheint

Der Algorithmus hinter dem Local Pack basiert auf drei Faktoren: Relevanz, Distanz und Bekanntheit.

Relevanz bedeutet: Wie gut passt dein Profil zur Suchanfrage? Wenn jemand „Steuerberater für Selbstständige“ sucht und du das genau in deiner Beschreibung stehen hast, bist du relevanter als ein allgemeines Steuerbüro ohne Spezialisierung.

Distanz ist klar: Wie nah bist du geografisch an der suchenden Person? Das kannst du nicht steuern – außer durch genaue Adressangabe und Eintragung im richtigen Service-Gebiet.

Bekanntheit ist der interessanteste Faktor: Wie oft wird dein Unternehmen im Netz erwähnt, verlinkt, bewertet? Bewertungsanzahl und -qualität spielen hier eine Rolle. Aber auch: Stimmen deine NAP-Daten überall überein? Wirst du in anderen Verzeichnissen oder auf anderen Websites erwähnt? Hinzu kommt: Google liest Instagram-Profile aktiv aus – und Aktivität dort fließt als Rankingfaktor in die organischen Suche ein. Wer sein Unternehmen regelmäßig auf Instagram zeigt, stärkt damit auch den Google-Stand.

Eine praktische Methode, um zu sehen, wie dein Profil für jemanden aussieht, der nicht in deiner Nähe sitzt: die Inkognito-Ansicht im Browser. So siehst du die Suchergebnisse ohne deine persönliche Suchhistorie, die das Ergebnis sonst verzerren würde.

2026: Was sich beim Google Business Profil geändert hat

Wer sein Profil schon länger betreibt, hat vielleicht gemerkt, dass sich einiges verändert hat. Einen detaillierten Überblick über alle Änderungen 2026 habe ich im separaten Artikel zusammengefasst – hier die wichtigsten Punkte:

Die Fragen & Antworten-Funktion ist abgeschafft. Wenn du dort aktiv Inhalte gepflegt hattest, schau nach, ob du etwas davon in deine Profilbeschreibung oder auf deine Website übernehmen möchtest.

Bewertungen können seit 2026 anonym abgegeben werden – eine Neuerung, die ich kritisch sehe, denn sie erleichtert Fake-Bewertungen. Die Strategie bleibt dieselbe: Echte Bewertungen sammeln, auf alle antworten, regelwidrige melden.

Google zeigt jetzt an, wie viele Bewertungen ein Unternehmen hat löschen lassen. Klingt unangenehm – ist aber ein Zeichen für mehr Transparenz. Solange du nur regelwidrige Bewertungen meldest, hast du nichts zu befürchten.

KI-generierte Zusammenfassungen erscheinen direkt in den Suchergebnissen und fassen dein Profil automatisch zusammen. Du kannst den Wortlaut nicht direkt steuern – aber du beeinflusst die Grundlage: deine Beschreibung, deine Beiträge, die Sprache deiner Bewertungen.

Kurz zusammengefasst

• Das Google Business Profil ist dein kostenloser Firmeneintrag bei Google – der erste Kontaktpunkt für lokale Suchanfragen.
• Ohne Verifizierung kein vollständiges Profil. Der erste Schritt ist das Beanspruchen und Bestätigen.
• Name, Kategorie und Beschreibung sind die drei wichtigsten Grundlagen für die lokale Sichtbarkeit.
• NAP-Daten müssen überall im Netz identisch sein.
• Fotos, Beiträge und aktive Pflege signalisieren Google, dass das Profil lebt.
• Bewertungen sind der stärkste Vertrauensfaktor – echte sammeln, auf alle antworten.
• Lokale SEO basiert auf Relevanz, Distanz und Bekanntheit. Alle drei lassen sich beeinflussen.
• 2026 bringt anonyme Bewertungen, KI-Zusammenfassungen und den Wegfall der Fragen & Antworten.

Noch unsicher, wie gut dein Google Business Profil aufgestellt ist?

In einem persönlichen Gespräch schauen wir uns gemeinsam an, wo du gerade stehst – und was wirklich Sinn ergibt.
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Oder schau direkt in meine Lernwelt:
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→ Facebook-Gruppe für Google Unternehmensprofil (kostenlos, auf Deutsch)

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Glossar: Begriffe aus diesem Artikel

• Was ist SEO?
• Was sind NAP-Daten?
• Was ist die Inkognito-Ansicht?
• Was ist Content?
• Was ist eine Rezension?
• Was ist KI (Künstliche Intelligenz)?
• Was sind Fake-Bewertungen?
• Was ist organische Reichweite?

PS: Das Google Business Profil ist eines der Themen, bei dem ich in der Praxis den größten Unterschied erlebe – zwischen Unternehmen, die gefunden werden, und solchen, die es nicht werden. Wer Qualität liefert, sollte auch gesehen werden. Dafür bin ich Lotsin. 😉

PS: Du hast ein Google Unternehmensprofil? Dann schau doch mal, ob du mich auf Google findest – und hinterlass gerne eine Bewertung, wenn du magst! 😊 Zum Google Profil

Der Beitrag Google Business Profil für Unternehmen – der komplette Leitfaden erschien zuerst auf Indra Zahner - Deine Social-Media Lotsin.

📅 Zuerst veröffentlicht: 04. Juli 2025  💚 Liebevoll aktualisiert im Juni 2026 – aktuell zur Urlaubssaison

Planst du deinen Betriebsurlaub und willst deine Kunden und Geschäftskontakte professionell informieren? Mit diesem Leitfaden vergisst du keinen einzigen Kanal – von Google über Instagram bis zur E-Mail-Abwesenheit. So vermeidest du verärgerte Kunden und schützt deinen guten Ruf.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Zeitraum der Betriebsferien klar kommunizieren
• Erreichbarkeit klären (ja oder nein)
• Notfallnummer oder Vertretung nennen
• Freundlicher Urlaubswunsch an die Kundschaft
• Datenschutz im Blick (z.B. Einwilligung der Vertretung)

Priorität 1: Google Unternehmensprofil pflegen

Die Suchmaschine ist dein wichtigster digitaler Kontaktpunkt – mehr dazu im Artikel über das Google Business Profil. Hier schauen Kunden zuerst – darum beginnt deine Urlaubskommunikation immer hier.

• Google Unternehmensprofil öffnen
• „Profil bearbeiten“ → „Öffnungszeiten“ → „Sonderöffnungszeiten“
• Urlaubstage als „geschlossen“ markieren und speichern
• Anzeige in Google-Suche und Google Maps kontrollieren
• Zusätzlich unter „Beiträge“ einen Urlaubspost veröffentlichen

Warum das so wichtig ist: Nichts frustriert Kunden mehr als ein Laden, der laut Google geöffnet hat – und in Wirklichkeit zu ist.

Facebook – Community sichtbar informieren

• Beitrag mit klaren Betriebsurlaubsdaten erstellen
• Ansprechendes Bild oder Logo verwenden
• Beitrag oben auf der Seite anpinnen
• Ggf. auch in regionalen Gruppen ankündigen
• Abwesenheitsnachricht im Facebook-Messenger aktivieren (über Meta Business Suite planbar)

Beispieltext Messenger: „Danke für deine Nachricht! Wir sind vom [Datum] bis [Datum] im Betriebsurlaub und melden uns am [Datum+1] wieder bei dir.“

Instagram – Urlaubsankündigung sichtbar und authentisch

• Bild oder Grafik mit Urlaubshinweis im Feed posten
• Beitrag anpinnen
• Bio aktualisieren: „Betriebsurlaub bis [Datum] 🌴“
• Story teilen und als Highlight speichern

LinkedIn und XING – Geschäftskontakte informieren

Kurzen Post mit Zeitraum und Dank für das Verständnis veröffentlichen. Optional: Hinweis im Profiltext ergänzen, damit auch neue Kontakte direkt Bescheid wissen.

WhatsApp Business – direkt und unkompliziert

• Unternehmenstools → Abwesenheitsnachricht aktivieren
• Empfänger und Versandzeitraum wählen
• Klare Nachricht mit Rückkehrdatum formulieren

Beispiel: „Danke für deine Nachricht! Wir sind vom [Datum] bis [Datum] im Betriebsurlaub. Ab [Datum+1] sind wir wieder für dich da.“

E-Mail – oft vergessen, aber enorm wichtig

• Frühzeitig Hinweis in die E-Mail-Signatur
• Autoresponder für alle relevanten Postfächer einrichten (auch Team- und Info-Adressen)

Beispiel Autoresponder: „Vielen Dank für deine Nachricht. Wir machen vom [Datum] bis [Datum] Betriebsurlaub und melden uns ab [Datum+1] zurück. Für dringende Fälle erreichst du uns unter [Notfallkontakt].“

Website – Vertrauen durch Transparenz

• Klaren Hinweis auf der Startseite platzieren
• Banner oder Pop-up nutzen
• Kontaktseite aktualisieren
• Bei Online-Shops: auf geänderte Lieferzeiten und Bestellfristen hinweisen

Newsletter – Abonnenten vorab informieren

Kündige den Urlaub im Newsletter an. Das zeigt Serviceorientierung, stärkt die Kundenbindung und verhindert Überraschungen bei Bestellungen oder Anfragen.

Offline nicht vergessen

Gut sichtbare Hinweise an Tür und Schaufenster. Laufkundschaft und Besucher müssen Bescheid wissen – das gehört zur Professionalität.

Im Urlaub weiterposten? Beiträge vorplanen

Wenn du willst, kannst du Beiträge vorab planen – mit der Meta Business Suite, Lomavis ↗ oder Canva ↗.

• ✅ Kontinuität in der Kommunikation
• ✅ Reichweite bleibt stabil
• ❌ Du kannst nicht auf Kommentare reagieren
• ❌ Riskant bei unvorhergesehenen Ereignissen

Mein Tipp: Plane ruhig vor – aber halt dich mit sensiblen Themen zurück und sei transparent über deinen Urlaub.

Nach dem Urlaub: Alles zurückstellen

• Sonderöffnungszeiten im Google Unternehmensprofil prüfen
• Abwesenheitsnachrichten auf Facebook, WhatsApp und im E-Mail-Programm deaktivieren
• Angepinnten Beitrag lösen
• Bio bei Instagram aktualisieren
• Website und Newsletter auf normalen Betrieb umstellen
• Offline-Hinweise entfernen

Mein Tipp: Zeig nach dem Urlaub, dass ihr frisch startet – mit einem Teamfoto oder einem Dankepost. Das schafft Nähe und wirkt nahbar und professionell.

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Ich bin Indra Zahner – Social Media Marketing Expertin und deine Social Media Lotsin. Ich begleite Unternehmerinnen und Unternehmer dabei, in sozialen Netzwerken sichtbar zu werden: authentisch, strategisch und ohne Stress. 😊

Der Beitrag Betriebsurlaub auf Social Media ankündigen – dein Leitfaden für perfekte Betriebsferien-Kommunikation erschien zuerst auf Indra Zahner - Deine Social-Media Lotsin.

Der Beitrag YouTube für Unternehmen – der komplette Leitfaden erschien zuerst auf Indra Zahner - Deine Social-Media Lotsin.

Warum die Feiertage eine unterschätzte Chance sind

Zwischen dem 24. Dezember und Neujahr passiert etwas Besonderes: Menschen nehmen sich Zeit. Sie sitzen auf dem Sofa, scrollen durch ihre Feeds, klicken auf Dinge, die sie unter normalen Umständen vielleicht verpassen würden. Das Konkurrenz-Rauschen in der Werbung ist zwar hoch – aber authentische, persönliche Inhalte stechen in dieser Zeit besonders heraus.

Dazu kommt: Viele Unternehmen machen über die Feiertage gar nichts und verschwinden von der Bildfläche. Das ist für dich eine Chance, sichtbar zu bleiben – ohne großen Aufwand. Und der Algorithmus freut sich über Aktivität, gerade dann, wenn andere pausieren.

Was du auf Instagram machen kannst

Für Instagram eignen sich rund um die Feiertage vor allem persönliche Einblicke. Zeig, wie du die Weihnachtszeit verbringst – wenn auch nur kurz und echt, ohne Hochglanz-Inszenierung. Solche Beiträge erzeugen oft mehr Reaktionen und Engagement als aufwendig produzierte Inhalte.

Ein kurzer Reel oder eine Story-Serie mit einem Advent-Motto gibt deinem Kanal eine schöne Struktur – und animiert deine Community zum Mitmachen. Wenn du einen eigenen Hashtag für die Aktion erstellst, läuft das als kleiner Countdown und gibt deinen Followern einen Grund, immer wieder vorbeizuschauen.

Nutze auch die Story–Highlights: Wenn du in der Weihnachtszeit besondere Angebote hast, lohnt es sich, diese als Highlight zu speichern, damit sie auch nach den Feiertagen noch sichtbar sind. Wer einen Online-Shop hat, kann zusätzlich die Shopping-Funktion nutzen und Produkte direkt im Beitrag markieren – Hashtags in den Captions erhöhen die Reichweite.

Was du auf Facebook machen kannst

Auf Facebook funktionieren rund um die Feiertage besonders gut: persönliche Posts, Fragen an die Community und Gewinnspiele. Ein kleines Weihnachtsgewinnspiel – „Kommentiere deine liebste Weihnachtstradition“ – erzeugt viel Bewegung und stärkt die Verbindung zu deinen Fans.

Zeig das Team hinter dem Unternehmen. Weihnachtliche Einblicke, ein lustiges Bürofoto oder die liebste Tradition der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – das gibt deinem Profil ein Gesicht und eine Wärme, die keine Hochglanzgrafik ersetzen kann.

Wenn du eine Facebook-Seite hast, verpasse ihr ein saisonales Cover-Foto. Das ist in wenigen Minuten gemacht und zeigt: Hier ist jemand aktiv.

Google-Unternehmensprofil – das vergessen die meisten

Einer der wichtigsten Last-Minute-Schritte ist oft der simpelste: Überprüf deine Öffnungszeiten im Google-Unternehmensprofil. Feiertags-Öffnungszeiten sind eine häufige Fehlerquelle – und potenzielle Kunden und Kundinnen, die nachsehen, wann du geöffnet hast, wollen verlässliche Angaben sehen.

Nutze außerdem die Beitragsfunktion, um Weihnachtsgrüße, ein besonderes Angebot oder deinen Jahresrückblick direkt auf Google zu teilen. Diese Beiträge erscheinen direkt in der Suchanzeige deines Unternehmens. Das kostet nichts – und wirkt. Für einen tieferen Einstieg ins Thema empfehle ich meinen Artikel zur richtigen Anrede im Netz, denn auch beim Google-Profil gilt: Ton und Ansprache müssen konsistent sein.

LinkedIn und der Jahresabschluss

LinkedIn ist rund um die Jahreswende ein unterschätzter Kanal. Viele Entscheider sind in dieser Zeit aktiver als erwartet – und ein persönlicher Jahresrückblick mit Storytelling, der zeigt, was du geleistet und gelernt hast, kommt sehr gut an.

Kein aufwendiger Bericht nötig. Ein paar aufrichtige Sätze – was dir im vergangenen Jahr besonders am Herzen lag, was du fürs neue Jahr vorhast – reichen vollkommen. Authentizität schlägt Perfektion, auch auf LinkedIn.

Mein Tipp für die Zeit zwischen den Jahren

Die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr werden von den meisten Unternehmen komplett ignoriert. Genau deshalb lohnt es sich, in dieser Zeit sichtbar zu sein. Kein großer Aufwand nötig – eine Story, ein Post, ein Neujahrswunsch. Wer in diesen Tagen aktiv ist, bleibt im Kopf.

Und denk daran: Auch wenn du gerade keine Zeit für viel Content hast, ist wenigstens ein Blick in dein Google-Profil und deine Nachrichten auf den Kanälen Pflicht. Kunden und Kundinnen, die in der Weihnachtszeit schreiben und keine Antwort bekommen, kaufen beim nächsten.

Wenn du auch fürs neue Jahr besser aufgestellt sein möchtest, zeige ich dir in einem Erstgespräch gerne, wie ein realistischer Redaktionsplan für dein Unternehmen konkret aussehen kann.

Mein Angebot

Du möchtest das Thema konkret angehen? Im unverbindlichen Erstgespräch schaue ich mir an, was auf deinen Kanälen schon gut läuft – und wo noch Potenzial schlummert.

Oder starte mit dem Schnellcheck – einer kompakten Potenzialanalyse deiner Social-Media-Kanäle. In kurzer Zeit weißt du, wo du stehst.

Wer lieber erstmal in Ruhe mitlesen mag: Mein Newsletter liefert regelmäßig praxisnahe Tipps ohne Agentur-Sprech – direkt in dein Postfach.

Der Beitrag Last-Minute Social Media Tipps für die Feiertage erschien zuerst auf Indra Zahner - Deine Social-Media Lotsin.

Was ist ein Redaktionsplan – und warum ist er kein Bürokratie-Monster

Ein Redaktionsplan ist im Grunde eine Liste, die festhält: Was poste ich wann, auf welcher Plattform, in welchem Format? Das Konzept kennt man aus Zeitungsredaktionen, wo Wochen im Voraus geplant wird. Für Social Media funktioniert dasselbe Prinzip – und es funktioniert auch für Soloselbstständige mit zehn Minuten am Tag.

Das häufigste Missverständnis: Viele denken, ein Redaktionsplan macht Content starr. Das Gegenteil ist wahr. Wenn du eine solide Grundplanung hast, hast du Köpfe frei für spontane Reaktionen, aktuelle Themen und echte Kreativität. Der Plan ist der Boden, auf dem Spontaneität erst möglich wird.

Was gehört in einen Redaktionsplan?

Minimal brauchst du: das Datum oder die Kalenderwoche, den Kanal (Instagram, LinkedIn, Facebook, …), das Format (Bild, Karussell, Reel, Story, Text), das Thema oder die Botschaft, und den Status (Idee, in Arbeit, fertig, veröffentlicht).

Wer weiter gehen will, ergänzt noch die geplanten Hashtags, das verwendete Bild oder die Grafik, einen Hinweis auf die gewünschte Handlungsaufforderung (Call to Action) – und später: wie hat der Beitrag abgeschnitten?

Mehr brauchst du nicht. Kein Masterplan mit 17 Spalten. Fang mit dem Minimum an – und erweitere, wenn du merkst, was dir fehlt.

Welches Tool passt zu dir?

Die ehrliche Wahrheit: Das beste Social Media Tool ist das, das du tatsächlich benutzt.

Eine einfache Tabelle in Excel oder Google Tabellen reicht vollkommen für den Einstieg. Flexibel, kostenlos, überall erreichbar. Für viele Selbstständige ist das dauerhaft die beste Lösung – und nicht selten wird das Fancy-Tool nach drei Wochen wieder aufgegeben.

Wer lieber visuell arbeitet, kann mit Trello oder Notion arbeiten. Dort siehst du deine Inhalte als Karten und kannst sie einfach verschieben – besonders praktisch, wenn du mehrere Projekte parallel planst oder im Team arbeitest.

Wenn du einen Schritt weiter gehen willst: Planungstools wie Lomavis, Later oder Hootsuite erlauben es, Beiträge direkt aus dem Plan heraus einzuplanen und zum richtigen Zeitpunkt automatisch zu veröffentlichen. Das spart nochmal Zeit – und du musst nicht mehr manuell ans Posten denken. Mehr dazu findest du in meinem Blogartikel zu den zehn Social-Media-Faustregeln, wo ich auch auf Automatisierung eingehe.

Content-Kategorien – damit dein Kanal abwechslungsreich bleibt

Ein Redaktionsplan zeigt dir nicht nur wann, sondern auch was. Damit du nicht jeden Montag wieder vor dem leeren Bildschirm sitzt, hilft es, feste Themenkategorien zu definieren – und zwischen ihnen abzuwechseln. Der Algorithmus belohnt Regelmäßigkeit, aber auch deine Zielgruppe schätzt einen roten Faden.

Für einen Handwerksbetrieb könnte das so aussehen: Projekt-Einblicke (aktuelles oder abgeschlossenes Projekt), Fachwissen und Tipps, Einblick ins Team, Kundenstimmen, aktuelle Ankündigungen und saisonale Themen. Wenn Montag immer ein Projekt-Einblick ist und Donnerstag ein Tipp, füllt sich der Plan fast von selbst.

Für Selbstständige in der Dienstleistung sieht das ähnlich aus: eigene Erfahrungen und Meinungen, Praxistipps, Fragen aus der Community, Hinweise auf Blogartikel oder den Newsletter, persönliche Einblicke. Das Ziel: Abwechslung, die trotzdem wiedererkennbar ist.

Wie weit im Voraus solltest du planen?

Meine Empfehlung für den Einstieg: eine Woche. Das ist realistisch, überschaubar und baut keine unnötige Planungs-Angst auf.

Wer bereits im Rhythmus ist, kann auf zwei bis vier Wochen gehen. Manche planen einen ganzen Monat auf einmal – das spart Zeit, weil man in einen Fluss kommt und Themen besser aufeinander abstimmen kann.

Die Faustregel: Plane so weit vor, dass du auch in einer stressigen Woche noch Inhalte zur Verfügung hast – ohne kreativ aktiv sein zu müssen.

Drei Tipps aus meiner täglichen Arbeit

Erstens: Blocke dir einmal pro Woche 30 Minuten feste „Content-Zeit“ im Kalender. Diese Zeit ist heilig – nicht schiebbar. Wer diesen Block nicht einhält, hat in der Regel auch keinen Plan, der trägt.

Zweitens: Sammle Ideen laufend. Eine einfache Notiz-App auf dem Handy reicht. Wenn dir beim Spaziergang oder in der Küche eine Idee kommt, schreib sie sofort auf. Die besten Themen entstehen nicht vor dem Bildschirm – und die Notizliste wird dein bester Freund.

Drittens: Perfekt ist der Feind von fertig. Ein geplanter, mittelguter Post ist besser als ein theoretisch perfekter Post, der nie erscheint. Engagement entsteht durch Präsenz, nicht durch Perfektion.

Mein Angebot

Du möchtest das Thema konkret angehen? Im unverbindlichen Erstgespräch schaue ich mir an, was auf deinen Kanälen schon gut läuft – und wo noch Potenzial schlummert.

Oder starte mit dem Schnellcheck – einer kompakten Potenzialanalyse deiner Social-Media-Kanäle. In kurzer Zeit weißt du, wo du stehst.

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Der Beitrag Redaktionsplan erstellen für Social Media – so behältst du die Übersicht erschien zuerst auf Indra Zahner - Deine Social-Media Lotsin.