Ein Redaktionsplan (auch: Contentplan oder Contentkalender) ist eine strukturierte Übersicht über geplante Inhalte – welches Thema, wann, auf welcher Plattform, in welchem Format. Er ist das Werkzeug, mit dem du aufhörst, jeden Tag neu zu überlegen: „Was poste ich eigentlich?“

Was steht in einem Redaktionsplan?

Das hängt von dir ab – es muss kein kompliziertes System sein. Ein einfacher Redaktionsplan enthält:

• Datum / Woche
• Thema oder Titel des Beitrags
• Format (Reel, Karussell, Story, Post, Newsletter)
• Plattform (Instagram, LinkedIn, Facebook…)
• Status (Idee / in Bearbeitung / fertig / veröffentlicht)

Als erster Einstieg reicht oft schon ein ausgedruckter Jahreskalender – Themen und Termine eintragen, fertig. Wer mehr Struktur braucht: Ein Tabellenblatt in Excel, eine Notion-Seite oder ein Google Sheet funktionieren gut. Spezielle Tools wie Trello oder Lomavis bringen noch mehr mit – zum Beispiel Workflows, Freigaben oder die direkte Einplanung auf mehrere Plattformen.

Den Unternehmenskalender als Basis nutzen

Ein guter Redaktionsplan startet nicht beim einzelnen Thema, sondern beim Jahr. Trage zuerst ein, was bei dir im Unternehmen passiert: eigene Events, Messen, saisonale Highlights wie Weihnachten oder Ostern, Betriebsferien, Branchentermine. Daraus ergeben sich Themen fast von selbst – und du siehst rechtzeitig, wann du weniger Zeit hast und lieber vorproduzieren solltest.

Warum ist ein Redaktionsplan so hilfreich?

Weil Konsistenz auf Social Media entscheidend ist – und Konsistenz ohne Plan kaum möglich. In meiner Beratung erlebe ich immer wieder: Wer keinen Plan hat, postet dann, wenn er Zeit hat und Lust. Das führt zu Ausreißern: zwei Wochen täglich, dann drei Wochen gar nichts. Der Algorithmus und die Community mögen das gleichermaßen nicht.

Mit einem Redaktionsplan siehst du auch auf einen Blick: Habe ich diese Woche zu viele Werbeposts? Fehlt mir noch ein informativer Beitrag? Habe ich das Thema schon dreimal in Folge behandelt?

Mein Tipp für den Einstieg

Plane nicht weiter als zwei bis vier Wochen voraus. Der Plan soll helfen, nicht stressen. Und: Lass Raum für Spontanes – aktuelle Ereignisse, Reaktionen auf Kommentare, Ideen, die aus dem Nichts kommen.

Mehr dazu: Batch-Content · Evergreen-Content · Posting-Zeit · Jahresplanung für Social Media (Blogartikel)