Ein Passwort ist ein geheimer Code, der den Zugang zu einem Account schützt. Nur wer das richtige Passwort kennt, kommt rein – ob in dein E-Mail-Postfach, deinen Instagram-Account oder dein Online-Banking.

Was macht ein Passwort sicher?

Kurze, einfache Passwörter wie „123456“ oder der eigene Geburtstag sind in Sekunden geknackt. Ein sicheres Passwort ist lang (mindestens 12 Zeichen), zufällig und enthält Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Für jeden Account sollte ein eigenes Passwort verwendet werden – denn wenn eines gehackt wird, sind dann nicht gleich alle anderen auch betroffen. Weil sich niemand Dutzende komplexe Passwörter merken kann, empfehlen sich Passwort-Manager wie Bitwarden oder 1Password: Die speichern alle Zugangsdaten sicher und füllen sie auf Wunsch automatisch aus.

Warum ist das für dein Unternehmen wichtig?

Ein gehackter Social-Media-Account kann teuer werden – vor allem wenn darüber Kundenkommunikation läuft oder dein Unternehmensimage hängt. Schwache Passwörter sind einer der häufigsten Einfallstore für Account-Hacking. Kombiniere ein starkes Passwort immer mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) – das ist der effektivste Schutz, den du ohne IT-Kenntnisse selbst umsetzen kannst.

Das kostet dich in der Praxis mehr Zeit als du denkst

In meiner Beratung ist ein schlechtes Passwort-Management einer der häufigsten Zeitfresser – ernsthaft. Passwörter, die irgendwo auf einem Zettel stehen oder gar nicht gespeichert wurden. Zugänge, die verloren gehen, weil ein Mitarbeiter das Unternehmen verlassen hat. Accounts, zu denen niemand mehr Zugriff hat. Das klingt nach einem kleinen Problem, ist aber in der Praxis jedes Mal ein nerviger Stopp mitten in der Beratung. Wer sich beim Anlegen eines neuen Accounts fünf Minuten Zeit nimmt, um das Passwort direkt in einem Passwort-Manager zu speichern, spart sich später Stunden – und eine Menge Frust.

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