Erstveröffentlicht: 23. September 2023 | Liebevoll überarbeitet: 18. April 2026
Wenn du nach Social Media Tools für dein Unternehmen suchst, findest du hier keine Spielereien. Sondern die Programme, KI-Tools, Apps und Hardware, mit denen ich täglich arbeite – in der Beratung von KMU, Handwerksbetrieben und inhabergeführten Unternehmen.
Immer wieder fragen mich Kundinnen und Kunden: Mit welchen Programmen arbeitest du eigentlich? Ganz ehrlich? Nicht mit allem, was gerade Trend ist. Sondern mit dem, was im echten Unternehmensalltag funktioniert. Hier findest du meine komplette Arbeitsgrundlage – alles selbst getestet, gekauft und genutzt.
Einige Links auf dieser Seite sind Affiliate-Links. Was das genau bedeutet, erkläre ich hier transparent im Glossar. Wenn du darüber buchst, bekomme ich eine kleine Provision – für dich bleibt der Preis gleich.
Social Media Planung & Content Organisation
Hier entscheidet sich, ob Social Media Stress oder Struktur ist.
Lomavis – Social Media Beiträge zentral planen
Lomavis ist mein zentrales Planungstool für Facebook, Instagram, Google Business, YouTube und LinkedIn – ich schreibe einen Beitrag, füge Bild und Zeit ein, und das Tool veröffentlicht automatisch. Gerade für Handwerksbetriebe oder Unternehmen mit mehreren Standorten ist das Gold wert. Über mich bekommst du bei Jahresbuchung 10 % Rabatt – Lomavis-Orientierungsgespräch buchen.
Canva – Grafikdesign ohne Grafikstudium
Das Schweizer Taschenmesser im Marketing: Social Media Beiträge, Präsentationen, Flyer, PDFs und Kursunterlagen – alles ohne Vorkenntnisse. KI-Funktionen wie Freistellen und Design-Variationen machen es noch schneller.
↗ canva.com | App iOS: App Store | App Android: Google Play
Meta Business Suite – Facebook & Instagram zentral verwalten
Das offizielle Meta-Tool, um Facebook und Instagram zu verwalten: Beiträge planen, Kommentare beantworten, Nachrichten aus beiden Kanälen an einem Ort. Für kleine Teams hilfreich – für umfangreichere Planung empfehle ich Lomavis.
App iOS: App Store | Android: Google Play
SEO & Blog
Neuronwriter – SEO für meine Blogartikel
Dieses Tool nutze ich ausschließlich für meine eigenen Blogartikel – es hilft mir, Inhalte so aufzubauen, dass sie bei Google besser gefunden werden. Was SEO genau bedeutet, erkläre ich im Glossar.
Affiliate-Link: Neuronwriter monatlich | Neuronwriter Lifetime
💡 Affiliate-Link: Provision für mich, kein Aufpreis für dich.
Elementor – meine Website flexibel steuern
Der Baukasten meiner Website – damit passe ich Inhalte selbst an, baue Seiten und Landingpages, ohne programmieren zu müssen. Unabhängigkeit statt Agentur-Abhängigkeit.
KI-Tools für Unternehmer
Künstliche Intelligenz ist kein Spielzeug. Richtig eingesetzt spart sie Zeit, Geld und Nerven.
ChatGPT – Sparringspartner für Texte und Ideen
Für Struktur, erste Textentwürfe, Ideenentwicklung und Überarbeitung. Ich veröffentliche nichts direkt – aber als Ausgangspunkt spart es enorm Zeit. Was ein Prompt ist und wie du ihn strategisch einsetzt, erkläre ich im Glossar.
Claude (Anthropic) – im Blog-Workflow
Claude nutze ich zur Unterstützung beim Schreiben, Überarbeiten und Strukturieren von Blogartikeln. Besonders stark bei langen Texten, internen Verlinkungen und dem Einhalten eines konsistenten Schreibstils.
NotebookLM – große Textmengen verständlich machen
Ich lade umfangreiche Dokumente oder Studien hoch und bekomme strukturierte Zusammenfassungen oder gezielte Antworten. Enorme Entlastung bei viel Fachwissen.
Gemini – Analyse und Vergleich
Ich nutze Gemini vor allem für analytische Aufgaben: Argumente vergleichen, Daten prüfen, Strukturen durchdenken. Eher Denkunterstützung als Kreativwerkzeug.
Perplexity – konkrete Anleitungen bei Softwarefragen
Wenn ich wissen will, wo bei Facebook welcher Knopf ist oder welche Schritte ich genau gehen muss, ist Perplexity schneller als ChatGPT – es arbeitet quellenbasiert mit Schritt-für-Schritt-Hinweisen. Trotzdem gilt: mitdenken und prüfen.
Newsletter, Onlinekurse & digitale Organisation
alfima – Plattform für Onlinekurse und Newsletter
Über alfima verwalte ich meine digitalen Kurse und verschicke meinen Newsletter – schlank, ohne technischen Overkill und DSGVO-konform. Wenn du selbst Wissen digital verkaufen willst, ist das eine gute Lösung.
↗ alfima.io | Über meinen Affiliate-Link buchen
💡 Affiliate-Link: Provision für mich, kein Aufpreis für dich.
TuCalendi – Online-Termine ohne Hin-und-Her
Mit TuCalendi buchen Kunden direkt freie Termine in meinem Kalender – kein Mail-Pingpong, keine Doppelbuchungen. DSGVO-konform, entwickelt von Menschen, die ich persönlich kenne.
↗ TuCalendi über meinen Affiliate-Link
PhraseExpress – Zeit sparen mit Textbausteinen
Ich hinterlege häufig genutzte Textbausteine und füge sie per Tastenkombination ein – Signaturen, Links, Standardantworten. Spart täglich echte Minuten. Funktioniert am besten in der Windows-Welt.
Paste – intelligenter Zwischenspeicher
Paste merkt sich alles, was ich kopiere – ich kann jederzeit darauf zugreifen. Praktisch bei Social Media Arbeit oder Websitepflege. Läuft unter iOS.
Chrome – stabiler Browser für Business
Viele Business-Tools laufen im Chrome-Browser stabiler als in anderen Programmen. Ich arbeite fast ausschließlich damit.
Rechtliches & Bewertungen
eRecht24 – Orientierung bei rechtlichen Themen
Als Agenturpartnerin nutze ich eRecht24 für Mustertexte, Checklisten und aktuelle Hinweise zu Datenschutz, Impressum und Online-Marketing. Ich biete keine Rechtsberatung an – aber ich sensibilisiere meine Kunden für typische Risiken. Rechtssichere Mustertexte erstellen.
ProvenExpert – Bewertungen sichtbar machen
Im B2B-Bereich schauen Entscheider auch auf unabhängige Bewertungsplattformen. Vertrauen entsteht nicht durch Eigenlob, sondern durch echte Stimmen. Meine Bewertungen auf ProvenExpert.
Video & Content Produktion
Video wird auf Instagram und Facebook oft unterschätzt – dabei ist es der schnellste Weg zu Reichweite. Du brauchst kein Studio, aber einen klaren Ablauf. Wie Reels strategisch funktionieren erkläre ich im Blog.
Kommodo – Bildschirmaufnahmen für Tutorials und Kurse
Mit Kommodo nehme ich Bildschirmvideos auf – du siehst meinen Bildschirm und gleichzeitig mein Gesicht in einer kleinen Einblendung. Ideal für Onlinekurse, Erklärvideos oder interne Schulungen.
Edits – Reels schneiden, Meta-Alternative zu CapCut
Edits kommt aus dem Hause Meta – das macht den Workflow zu Instagram besonders nahtlos: schneiden, Text rein, Untertitel rein, exportieren, direkt posten. Für Reels inzwischen mein Lieblings-Tool 🥰
App Store: Edits im App Store | Google Play: Edits bei Google Play
CapCut – leistungsstark, aber Datenschutz-Stopp
War lange mein Lieblingstool – ich nutze es nicht mehr, weil die App sehr umfassend auf die Mediathek zugreift und Inhalte für KI-Trainingszwecke nutzt. Das passt nicht zu meiner Haltung, erst recht nicht bei Kundenmaterial. Wenn du CapCut nutzt: Berechtigungen bewusst prüfen.
App Store: CapCut im App Store | Google Play: CapCut bei Google Play
InShot – schnelle Videos am Handy
Pragmatisch und schnell: Video schneiden, Tempo anpassen, Text drauf, Musik rein – fertig. Ideal als Einstieg, weil man nicht erschlagen wird.
Mojo – Vorlagen für Reels und Untertitel
Gut für schnelle Reels in sauberem Layout – du fügst nur noch deine Clips in Vorlagen ein. Praktisch für Story-Reihen oder einfache Video-Captions.
App Store: Mojo im App Store | Google Play: Mojo bei Google Play
Happy Scribe – automatische Untertitel und Transkripte
Untertitel erhöhen Reichweite und Barrierefreiheit. Happy Scribe wandelt Audio und Video in Text um – praktisch für Blogartikel, Skripte oder Kursunterlagen.
iGlasses – Webcam-Bild am Mac verbessern
Mit iGlasses stelle ich Bildausschnitt, Belichtung und Kontrast meiner Webcam besser ein. Kein Muss, aber wenn du oft online bist, macht ein gutes Bild einen deutlichen Unterschied.
Ecamm Live – professionelle Livestreams vom Mac
Für Livestreams mit mehr als nur „Kamera an“: Bauchbinden, Logos, Einblendungen, Bildschirmfreigaben und Interviewgäste. Für Webinare, Live-Trainings oder Events sehr stark.
Zoom – Online-Meetings, Webinare und Trainings
Mein Standard-Tool für Kundengespräche, Webinare und Online-Workshops. Stabil, verbreitet, kaum Erklärbedarf – Link verschicken, einloggen, starten.
↗ zoom.us | App iOS: App Store | Android: Google Play
Video Lite – YouTube ohne Werbeunterbrechungen
Für Recherche, Weiterbildung oder Tutorials – einfach entspannter schauen ohne ständige Unterbrechungen.
Mobile Apps für Social Media im Unternehmensalltag
Welche App soll ich mir jetzt runterladen, damit es leichter wird? Genau dafür ist dieser Abschnitt.
Ich nutze Facebook vor allem für Gruppen, Veranstaltungen, lokale Sichtbarkeit und gelegentlich Facebook Live. Für viele Handwerksbetriebe ist Facebook immer noch ein wichtiger Kanal, weil dort die regionale Zielgruppe aktiv ist.
App Store: Facebook im App Store | Google Play: Facebook bei Google Play
Mein Kanal für Reels, Storys und Markenaufbau – als Schaufenster: Was mache ich, wie arbeite ich, wofür stehe ich? Wie Reels strategisch funktionieren erkläre ich ausführlich im Blog.
App Store: Instagram im App Store | Google Play: Instagram bei Google Play
WhatsApp Business – Kundenkommunikation mit Struktur
Öffnungszeiten hinterlegen, Begrüßungsnachrichten einrichten, Labels nutzen, Produkte zeigen – und bewusst einsetzen, damit du nicht 24/7 im Chat hängst. Als Unternehmen unbedingt die Business-Variante nutzen.
App Store: WhatsApp Business im App Store | Google Play: Google Play
WhatsApp Desktop – am Computer schreiben
Ein echter Fokus-Hack: Nachrichten am Rechner beantworten, schneller tippen, weniger Ablenkung durch das Handy.
Für Unternehmerkontakte, Kooperationen und fachliche Inhalte. Wenn du B2B machst oder als Arbeitgeber sichtbar sein willst, ist LinkedIn oft unterschätzt – weniger viral, mehr Vertrauen.
App Store: LinkedIn im App Store | Google Play: LinkedIn bei Google Play
Snapseed – Fotos schnell verbessern
Meine Foto-Notfall-App: Belichtung, Kontrast, gerade ziehen – schnell sauber machen. Du brauchst keine Profi-Bildbearbeitung. Ein gutes, klares Foto reicht meistens.
App Store: Snapseed im App Store | Google Play: Google Play
Layout – Collagen für Instagram und Facebook
Aus mehreren Bildern eine Collage machen – super für Vorher-Nachher oder kleine Bilderstorys.
App Store: Layout im App Store | Google Play: Google Play
Snapchat – einfach mal Spaß
Nicht für Business-Strategie – manchmal einfach für kreative Filter und Spaß. Und ja: Das darf auch sein.
Organisation & Effizienz
Wenn die Organisation nicht steht, bringt dir das beste Posting nichts.
Trello – Aufgaben sichtbar machen
Meine To-do-Liste für mich und mein Team. Aufgaben sind Karten, die du verschiebst – simpel, aber extrem wirkungsvoll bei Kundenprojekten.
GoodNotes – digitales Notizbuch
Handschriftliche Notizen auf dem iPad bei Kundenterminen und Seminaren – danach am Rechner weiterverwenden. Weniger Zettel, mehr Ordnung.
XMind – Mindmaps für Struktur und Klarheit
Für große Projekte: Website, Kursinhalte, Positionierung, Content-Plan. Mindmaps helfen enorm, wenn im Kopf „zu viel auf einmal“ ist.
Duet Display – iPad als zweiten Bildschirm
Unterwegs mehr Platz: Das iPad wird zum zweiten Monitor. Macht Recherche, Content-Planung oder Webinar-Vorbereitung deutlich entspannter.
Magnet – Fenster auf dem Mac sauber anordnen
Ordnet Programmfenster automatisch. Klingt banal, ist aber ein echter Produktivitäts-Booster, wenn du mit mehreren Anwendungen gleichzeitig arbeitest.
SevDesk – Buchhaltung ohne Papierchaos
Belege erfassen, Rechnungen schreiben, alles digital ablegen und an den Steuerberater weitergeben. Für Unternehmer ein riesiger Stresskiller.
Vimcar – Fuhrpark digital verwalten
Für die digitale Verwaltung des Firmenwagens: Fahrtenbuch, Standort-Tracking und Auswertungen – sauber und gesetzeskonform, ohne Zettelwirtschaft.
Hardware & Gadgets für bessere Inhalte
Nicht Spielzeug – sondern Dinge, die Fotos, Videos und deinen Arbeitsalltag sofort verbessern.
iPhone 16 Pro
Mein treuer Begleiter: Fotos, Videos, Storys, Telefonate, spontane Inhalte. Ein gutes Smartphone ersetzt in vielen Fällen schon eine teure Kamera.
DJI OM5 – Stabilisator für ruhige Videos
Videos werden deutlich ruhiger – besonders wenn du dich bewegst (Werkstatt, Baustelle, Laden) sieht das sofort professioneller aus.
↗ dji.com
Pivo Pod – Handy folgt dir automatisch
Elektrische Stativhalterung, die dir folgt: Du läufst im Raum, das Handy bleibt bei dir. Für Tutorials, Vorträge oder Produktvideos wie ein kleines Kamerateam.
App Store: Pivo im App Store | Google Play: Pivo bei Google Play
Ulanzi Ringlichter, Video-Licht und Mikrofone
Ich nutze verschiedene Ulanzi-Lichter: ein großes Ringlicht für den Arbeitsplatz, ein mobiles Ringlicht für unterwegs und ein kleines RGB-Videolicht für gezielte Akzente. Gutes Licht macht dich sofort frischer, klarer und professioneller.
Außerdem nutze ich das Ulanzi A200 Lavalier Mini Microphone – bei Interviews oder Vorträgen, wenn ich mich im Raum bewege. Ganz klar: Ton ist wichtiger als Bild.
Stative
Ich nutze mehrere Größen: Ulanzi MT-44 (mobiles Stativ, auch als Selfiestick), Ulanzi ST-02 (Tischstativ), und ein größeres für das Ringlicht. Ohne Stativ wird’s selten sauber.
Samson Meteor Mic – Ton ist Vertrauen
Für Onlinekurse und Webinare. Schlechter Ton wirkt sofort unprofessionell – wenn du nur in ein Gerät investieren willst: Ton.
Logitech C920 – solide Webcam für Zoom
Full-HD, automatische Belichtungskorrektur, eingebaute Mikrofone. Nicht High-End, aber stabil und klar – genau das, was für Videokonferenzen zählt.
Timeular – Arbeitszeit tracken ohne Excel
8-seitiger Würfel: Jede Seite steht für eine Tätigkeit. Würfel drehen, Zeit läuft. Hilft mir realistisch zu sehen, wo meine Zeit wirklich hingeht.
Apple Pencil und Paperlike – schreiben wie auf Papier
Für handschriftliche Notizen auf dem iPad. Mit der Paperlike-Folie fühlt sich die Oberfläche wie echtes Papier an – macht Notizen in GoodNotes schneller und angenehmer.
Popsocket – sicherer Griff fürs Handy
Befestigt an der Rückseite des Handys für sicheren Griff – gerade bei Storys, Reels oder Live-Videos wackelt weniger. Ich bestelle meine über woopcase – dort gibt es auch individuelle Varianten mit deinem Logo.
Weiterführende Blogartikel
- Social Trust und Referenzen aufbauen
- Dein sicheres Passwort
- Die richtige Anrede im Netz
- Instagram Business Account erstellen
- Instagram Highlight-Buttons
- Alles über Social Media Tools
- Mitarbeitergewinnung mit Social Media
Social Media strategisch einsetzen – nicht nur Tools sammeln
Viele Unternehmen kaufen Tools – aber ohne Strategie. Dann liegt es nicht am Programm, sondern am fehlenden Gesamtkonzept. Ich arbeite in meiner Beratung nicht nur toolbasiert, sondern strategisch: Analyse deiner Sichtbarkeit, klare Positionierung, sinnvolle Tool-Auswahl, Integration in den Alltag, Schulung deines Teams.
Das Beste: Für kleine und mittlere Unternehmen ist meine Beratung BAFA-gefördert möglich – bis zu 80 % Zuschuss.
Du brauchst nicht alles. Du brauchst Klarheit.
