📅 Zuerst veröffentlicht: 2021 | 🧡 Zuletzt aktualisiert: Oktober 2025

Für meine Beratungen nutze ich seit Jahren Zoom. Und weil es immer wieder Kunden und Kundinnen gibt, die noch nie an einer Videokonferenz teilgenommen haben, habe ich diese Anleitung zusammengestellt. Schritt für Schritt – ohne Fachchinesisch.

 

Was ist Zoom?

Zoom ist eine Video-Software, die einen virtuellen Raum erschafft, in dem wir miteinander arbeiten können. Ähnliche Anbieter sind Microsoft Teams, Google Meet oder Cisco Webex. Durch die Corona-Pandemie wurde Zoom sehr bekannt – und ist heute für viele Unternehmen, Schulen und Berater fester Bestandteil des Arbeitsalltags.

Der große Unterschied zu einfacher Videotelefonie (WhatsApp, FaceTime): Zoom erlaubt Bildschirmfreigabe, Whiteboards, Umfragen, Aufzeichnungen und vieles mehr. Für dich als Teilnehmerin oder Teilnehmer ist die Nutzung kostenlos.

 

Was du brauchst

Ein Gerät mit Kamera und Mikrofon – das reicht. Zoom läuft auf Laptop, MacBook, PC, Smartphone und Tablet. Die Installation ist optional, du kannst auch direkt im Browser teilnehmen.

 

An einem Zoom-Meeting teilnehmen – so geht’s

Laptop oder MacBook

Am einfachsten. Kamera und Mikrofon sind meist integriert. Du bekommst von mir einen Einladungslink per E-Mail – einfach draufklicken. Zoom fragt dann, ob du im Browser oder mit der installierten App teilnehmen möchtest. Wenn du Zoom öfter nutzt, empfehle ich die Installation.

Smartphone oder Tablet

Lade die App „Zoom Cloud Meetings“ aus dem App Store (iOS) oder Google Play (Android). Einmal anmelden, Link anklicken – fertig. Bitte nicht beim Autofahren teilnehmen, auch nicht per Freisprecher.

PC ohne Kamera

Funktioniert analog zum Laptop, aber du brauchst noch eine externe Webcam, ein Mikrofon und Lautsprecher. Als Notlösung: Einwahl per Telefon über die Nummer in der Zoom-Einladung.

 

Vor dem Meeting

10–15 Minuten vorher einwählen und testen. Zoom bietet in den Einstellungen einen Mikrofon- und Lautsprechertest. Dann bist du auf der sicheren Seite.

Beim Start wirst du gefragt: Mit Video beitreten? Computer-Audio verwenden? → Beides bestätigen.

 

Die wichtigsten Funktionen

Mikrofon und Kamera

In der unteren Leiste: Das Mikrofon-Symbol schaltet dich stumm oder laut. Das Kamerasymbol steuert, ob du sichtbar bist. Bei schlechter Internetverbindung hilft es, die Kamera auszuschalten.

Ansichten

Galerieansicht = alle Teilnehmenden gleich groß. Sprecheransicht = die Person, die gerade spricht, kommt groß. Du kannst jederzeit wechseln.

Chat

Fragen während des Vortrags? In den Chat schreiben. Du kannst an alle oder an eine bestimmte Person schreiben, Dateien und Bilder teilen.

Hand heben und Reaktionen

Über „Reaktionen“ kannst du dich melden, ohne zu unterbrechen. Die Hand-heben-Funktion zeigt der Moderation, dass du etwas sagen möchtest.

Hintergrund ändern

Einstellungen (Zahnradsymbol) → Reiter „Hintergrund und Filter“ → virtuellen Hintergrund auswählen oder eigenes Bild hochladen. Tipp: Foto mindestens 1900 px breit. Oder einfach den Hintergrund unscharf stellen.

Whiteboard

Die Whiteboard-Funktion eignet sich super zum gemeinsamen Arbeiten. Mindmaps, Notizen, Storyboards – alles möglich. Gut für Workshops und Brainstormings.

KI-Funktionen in Zoom

Zoom hat KI-Funktionen eingeführt: automatische Mitschriften, Zusammenfassungen nach dem Meeting, verbesserte Tonqualität. Diese Features sind je nach Abo-Modell verfügbar.

 

Zoom-Etikette: Das solltest du beachten

• Stabile Internetverbindung sicherstellen
• Mikrofon stumm schalten, wenn du nicht sprichst
• Licht von vorne – nicht Gegenlicht
• Aufgeräumter oder virtueller Hintergrund
• Zeig dein Gesicht – Kamera an!
• Aufzeichnungen nur mit Zustimmung aller Teilnehmenden
• Nicht beim Autofahren teilnehmen

 

Das kleine Zoom-ABC

• Aufzeichnung: Meeting aufnehmen – nur mit Zustimmung aller!
• Breakout-Session: Kleine Gruppenräume, die der Host anlegen kann
• Co-Host: Zweiter Admin, der dem Host hilft
• Host: Der Gastgeber/Admin des Meetings
• Meeting-ID: Eindeutige Nummer für jede Konferenz
• Reaktionen: Emojis zum Reagieren ohne Unterbrechung
• Whiteboard: Gemeinsame digitale Tafel
• Zoom Meeting: So nennt man eine Videokonferenz auf Zoom

 

Noch ein paar Tipps

• Trage ein Headset – das verbessert die Tonqualität deutlich
• Melde dich mit deinem echten Namen an
• Kamera auf Augenhöhe stellen, anderthalb Armlängen Abstand
• E-Mail-Benachrichtigungen vor dem Meeting ausschalten – die Töne nerven
• 10 Minuten vorher einwählen und kurz testen

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